開(kāi)會(huì)發(fā)言被批評(píng)：真正開(kāi)好一次會(huì)要抓住這3個(gè)環(huán)節(jié)，差一個(gè)都不行

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“開(kāi)個(gè)會(huì)也不提前發(fā)個(gè)通知，誰(shuí)能知道?。俊鄙现茕N(xiāo)售部趙經(jīng)理，因開(kāi)會(huì)發(fā)言準(zhǔn)備不充分而受到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，感到很委屈。

會(huì)議結(jié)束后，小趙再次打開(kāi)公司部門(mén)的工作群，查找該次會(huì)議會(huì)前需要完成的相關(guān)準(zhǔn)備，結(jié)果看到了會(huì)議要求發(fā)言不少于3分鐘，而且還要有數(shù)據(jù)分析。

這回趙經(jīng)理感覺(jué)有些無(wú)話可說(shuō)了，但還是嘟囔了一句：“三天前發(fā)個(gè)通知，光記住開(kāi)會(huì)時(shí)間了，具體細(xì)節(jié)早就忙忘了，哪有工夫一遍遍爬樓，就不能會(huì)議再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍嗎？”

開(kāi)會(huì)，往往既是會(huì)議參與者的痛，又是會(huì)議主持人的難，搞不好就會(huì)造成各種不適：

1.冗長(zhǎng)。會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)講一小時(shí)，然后，員工再講兩小時(shí)，再轉(zhuǎn)入相互討論，又來(lái)一小時(shí)，結(jié)果，你說(shuō)你如何，他說(shuō)他怎樣，要么相互捧，要么相互懟，半個(gè)工作日，沒(méi)了。

2.無(wú)效。會(huì)議不準(zhǔn)時(shí)，內(nèi)容不聚焦，交流不充分，結(jié)論不清晰，唇槍舌戰(zhàn)老半天，回頭落實(shí)放一邊。

3.互懟。因會(huì)前溝通不充分，會(huì)下個(gè)個(gè)是朋友，會(huì)上你我成敵人，更有甚者，拍桌而起，摔門(mén)而去，絲毫不留情面。

4.冷場(chǎng)。主持人拋出個(gè)話題，參會(huì)人員，你瞅我，我瞅你，誰(shuí)也不愿講第一句，實(shí)在不行，來(lái)個(gè)流水作業(yè)，依次發(fā)言，也是三言兩語(yǔ)，應(yīng)付幾句，草草結(jié)束，坐等舉手同意。

相信，這樣的弊端，身處職場(chǎng)的你，也一定經(jīng)歷過(guò)。于是，你或許會(huì)不由地喊出一句：“這樣的會(huì)，趁早別開(kāi)?！?br>
然而，有句話，“花兒，是無(wú)罪的?！蓖恚皶?huì)議，也是冤枉的。”會(huì)議，本身沒(méi)有錯(cuò)，而是在于參與者不會(huì)開(kāi)會(huì)，以致于使得會(huì)議帶來(lái)了時(shí)間上的浪費(fèi)、內(nèi)容上的跑偏還有效果上的縮水等各種問(wèn)題。

因而，必要的會(huì)議還是應(yīng)該開(kāi)的。正如馮唐在他所寫(xiě)的《馮唐成事心法》那本書(shū)中所提，如果想成事，請(qǐng)把開(kāi)會(huì)作為你最喜歡的運(yùn)動(dòng)，修煉成你最擅長(zhǎng)的運(yùn)動(dòng)。

一個(gè)人想成事，很難，更多人一起成事，更難，有效的解決方法，就是要統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動(dòng)，形成合力，而做到這一點(diǎn)，就必須通過(guò)開(kāi)會(huì)，實(shí)現(xiàn)一對(duì)多溝通，達(dá)成“多人同心，其利斷金”。

那么，如何高效地完成一次會(huì)議？我在《馮唐成事心法》這本書(shū)中找到了答案，關(guān)鍵在于構(gòu)建開(kāi)會(huì)的“閉合”回路，具體來(lái)講，需先后經(jīng)歷三個(gè)環(huán)節(jié)：

第一個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)前準(zhǔn)備

俗話說(shuō)，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。開(kāi)會(huì)也是如此，提及準(zhǔn)備，最好能做到一張會(huì)序統(tǒng)全局。如下圖：

概括來(lái)講，就是要做到“5w”,即，what(什么主題);when(什么時(shí)候);who(誰(shuí)參加);where(在哪里);why(為什么)。

將該會(huì)序提前下發(fā)后，圍繞會(huì)序大體框架，所有與會(huì)人均做好相應(yīng)的發(fā)言準(zhǔn)備，必要時(shí)可以輔助課件。

需要強(qiáng)調(diào)的是，會(huì)前兩三個(gè)小時(shí)，會(huì)議主持人要將會(huì)序再次傳至工作群，一來(lái)，可以再做強(qiáng)調(diào)；二來(lái)，免去前期會(huì)議通知因?yàn)楸黄渌畔⒀蜎](méi)，出現(xiàn)與會(huì)人員再次爬樓翻看會(huì)議細(xì)節(jié)的麻煩。

第二個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)中控制

主要控制3個(gè)卡點(diǎn)：第一個(gè)，時(shí)間。1）與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，可于開(kāi)會(huì)前10分鐘，在群內(nèi)再發(fā)開(kāi)會(huì)時(shí)間以示提醒；2）發(fā)言人員，按規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

第二個(gè)，內(nèi)容。1）對(duì)于發(fā)言人員所講內(nèi)容，可以運(yùn)用白板做關(guān)鍵記錄；2）整體會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要。

第三個(gè)，節(jié)奏。會(huì)議應(yīng)設(shè)立有一定威望的主持人，當(dāng)會(huì)議議題出現(xiàn)跑題或者被他人帶偏時(shí)，要及時(shí)予以糾正，同時(shí)，參會(huì)人員不提意見(jiàn)建議時(shí)，要采取靈活方式，激活人員的參與熱情。

第三個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)后管理

最主要就是要做到會(huì)上形成的決議，明確的分工，落實(shí)的人員的會(huì)后執(zhí)行情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤督導(dǎo)。

若遇難以克服困難，可及時(shí)反饋，若有必要，也可再召集會(huì)議，集中研究解決辦法。而不能將會(huì)后形成決議的事情，因各種因素，拖拖就過(guò)去了。

如此而又簡(jiǎn)潔、實(shí)在的闡述，來(lái)自于馮唐在職場(chǎng)當(dāng)中學(xué)習(xí)實(shí)踐三個(gè)方面經(jīng)驗(yàn)的濃縮，分別是：麥肯錫方法論、東方管理學(xué)（尤其是曾國(guó)藩智慧）和20年的管理實(shí)踐。

《馮唐成事心法》這本書(shū)共分四部分，知己、知人、知世和知智慧。前三個(gè)方面，是從小處著手，最后一個(gè)方面是從大處著眼，可以在更高的層次上，做更大的事。

可以說(shuō)，書(shū)中闡述的每一條道理、每個(gè)觀點(diǎn)乃至每個(gè)具體方法，都是馮唐在職場(chǎng)當(dāng)中親歷親測(cè)過(guò)去的，既有針對(duì)性，又有可操作性，更重要的是實(shí)在管用。讀起來(lái)，也是通俗易懂，毫不費(fèi)力。

身處職場(chǎng)的你，尤其已經(jīng)成為手中有一定權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或者管理層，需掌握的何止是開(kāi)會(huì)，團(tuán)隊(duì)管理、人際交往乃至人格魅力等等，都需要并駕齊驅(qū)，不能偏廢，倘若出現(xiàn)一兩處“硬傷”，接下來(lái)很可能就會(huì)陷入被動(dòng)，甚至出現(xiàn)一著不慎、滿盤(pán)皆輸?shù)摹皯K”局。

這本書(shū)正如馮唐所說(shuō)，將自己二十年職業(yè)管理生涯中吃過(guò)的苦、踩過(guò)雷、翻過(guò)的山、見(jiàn)識(shí)過(guò)的人，總結(jié)為“馮唐成事心法”，既是你職場(chǎng)必備技能“修煉術(shù)”，也是你是工作開(kāi)展的“避雷針”。

54元的價(jià)格，不及一頓飯錢(qián)，卻能獲得20年的職場(chǎng)成事真經(jīng)，絕對(duì)物超所值。感興趣的點(diǎn)擊商品鏈接卡，讓馮唐帶著你一起成事，成大事！

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作者：職路施語(yǔ)

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