開會發(fā)言被批評：真正開好一次會要抓住這3個環(huán)節(jié)，差一個都不行

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“開個會也不提前發(fā)個通知，誰能知道啊？”上周銷售部趙經(jīng)理，因開會發(fā)言準備不充分而受到部門領(lǐng)導(dǎo)批評，感到很委屈。

會議結(jié)束后，小趙再次打開公司部門的工作群，查找該次會議會前需要完成的相關(guān)準備，結(jié)果看到了會議要求發(fā)言不少于3分鐘，而且還要有數(shù)據(jù)分析。

這回趙經(jīng)理感覺有些無話可說了，但還是嘟囔了一句：“三天前發(fā)個通知，光記住開會時間了，具體細節(jié)早就忙忘了，哪有工夫一遍遍爬樓，就不能會議再強調(diào)一遍嗎？”

開會，往往既是會議參與者的痛，又是會議主持人的難，搞不好就會造成各種不適：

1.冗長。會上領(lǐng)導(dǎo)講一小時，然后，員工再講兩小時，再轉(zhuǎn)入相互討論，又來一小時，結(jié)果，你說你如何，他說他怎樣，要么相互捧，要么相互懟，半個工作日，沒了。

2.無效。會議不準時，內(nèi)容不聚焦，交流不充分，結(jié)論不清晰，唇槍舌戰(zhàn)老半天，回頭落實放一邊。

3.互懟。因會前溝通不充分，會下個個是朋友，會上你我成敵人，更有甚者，拍桌而起，摔門而去，絲毫不留情面。

4.冷場。主持人拋出個話題，參會人員，你瞅我，我瞅你，誰也不愿講第一句，實在不行，來個流水作業(yè)，依次發(fā)言，也是三言兩語，應(yīng)付幾句，草草結(jié)束，坐等舉手同意。

相信，這樣的弊端，身處職場的你，也一定經(jīng)歷過。于是，你或許會不由地喊出一句：“這樣的會，趁早別開。”

然而，有句話，“花兒，是無罪的?！蓖?，“會議，也是冤枉的。”會議，本身沒有錯，而是在于參與者不會開會，以致于使得會議帶來了時間上的浪費、內(nèi)容上的跑偏還有效果上的縮水等各種問題。

因而，必要的會議還是應(yīng)該開的。正如馮唐在他所寫的《馮唐成事心法》那本書中所提，如果想成事，請把開會作為你最喜歡的運動，修煉成你最擅長的運動。

一個人想成事，很難，更多人一起成事，更難，有效的解決方法，就是要統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，形成合力，而做到這一點，就必須通過開會，實現(xiàn)一對多溝通，達成“多人同心，其利斷金”。

那么，如何高效地完成一次會議？我在《馮唐成事心法》這本書中找到了答案，關(guān)鍵在于構(gòu)建開會的“閉合”回路，具體來講，需先后經(jīng)歷三個環(huán)節(jié)：

第一個環(huán)節(jié)，會前準備

俗話說，不打無準備之仗。開會也是如此，提及準備，最好能做到一張會序統(tǒng)全局。如下圖：

概括來講，就是要做到“5w”,即，what(什么主題);when(什么時候);who(誰參加);where(在哪里);why(為什么)。

將該會序提前下發(fā)后，圍繞會序大體框架，所有與會人均做好相應(yīng)的發(fā)言準備，必要時可以輔助課件。

需要強調(diào)的是，會前兩三個小時，會議主持人要將會序再次傳至工作群，一來，可以再做強調(diào)；二來，免去前期會議通知因為被其他信息淹沒，出現(xiàn)與會人員再次爬樓翻看會議細節(jié)的麻煩。

第二個環(huán)節(jié)，會中控制

主要控制3個卡點：第一個，時間。1）與會人員準時參加，可于開會前10分鐘，在群內(nèi)再發(fā)開會時間以示提醒；2）發(fā)言人員，按規(guī)定時間發(fā)言。

第二個，內(nèi)容。1）對于發(fā)言人員所講內(nèi)容，可以運用白板做關(guān)鍵記錄；2）整體會議內(nèi)容形成會議紀要。

第三個，節(jié)奏。會議應(yīng)設(shè)立有一定威望的主持人，當會議議題出現(xiàn)跑題或者被他人帶偏時，要及時予以糾正，同時，參會人員不提意見建議時，要采取靈活方式，激活人員的參與熱情。

第三個環(huán)節(jié)，會后管理

最主要就是要做到會上形成的決議，明確的分工，落實的人員的會后執(zhí)行情況，進行實時跟蹤督導(dǎo)。

若遇難以克服困難，可及時反饋，若有必要，也可再召集會議，集中研究解決辦法。而不能將會后形成決議的事情，因各種因素，拖拖就過去了。

如此而又簡潔、實在的闡述，來自于馮唐在職場當中學(xué)習實踐三個方面經(jīng)驗的濃縮，分別是：麥肯錫方法論、東方管理學(xué)（尤其是曾國藩智慧）和20年的管理實踐。

《馮唐成事心法》這本書共分四部分，知己、知人、知世和知智慧。前三個方面，是從小處著手，最后一個方面是從大處著眼，可以在更高的層次上，做更大的事。

可以說，書中闡述的每一條道理、每個觀點乃至每個具體方法，都是馮唐在職場當中親歷親測過去的，既有針對性，又有可操作性，更重要的是實在管用。讀起來，也是通俗易懂，毫不費力。

身處職場的你，尤其已經(jīng)成為手中有一定權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或者管理層，需掌握的何止是開會，團隊管理、人際交往乃至人格魅力等等，都需要并駕齊驅(qū)，不能偏廢，倘若出現(xiàn)一兩處“硬傷”，接下來很可能就會陷入被動，甚至出現(xiàn)一著不慎、滿盤皆輸?shù)摹皯K”局。

這本書正如馮唐所說，將自己二十年職業(yè)管理生涯中吃過的苦、踩過雷、翻過的山、見識過的人，總結(jié)為“馮唐成事心法”，既是你職場必備技能“修煉術(shù)”，也是你是工作開展的“避雷針”。

54元的價格，不及一頓飯錢，卻能獲得20年的職場成事真經(jīng)，絕對物超所值。感興趣的點擊商品鏈接卡，讓馮唐帶著你一起成事，成大事！

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作者：職路施語

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