如何利用無(wú)聊時(shí)間提升自己?解決時(shí)間無(wú)聊,關(guān)鍵要有清晰目標(biāo)?

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又到了下午4點(diǎn),已經(jīng)完成了一天工作的職員小趙坐在電腦前,一會(huì)兒打開手機(jī),一會(huì)兒翻看幾頁(yè)書,顯得有些無(wú)聊。

當(dāng)意識(shí)到離下班還有1個(gè)小時(shí)的時(shí)候,終于拿出英語(yǔ)書,準(zhǔn)備利用下班前這一小時(shí)時(shí)間背一會(huì)兒?jiǎn)卧~,提升一下個(gè)人的業(yè)務(wù)技能。

剛打開書,突然發(fā)現(xiàn),電腦屏幕右下角的QQ頭像閃個(gè)不停,打開一看,原來(lái)是好友小張?jiān)谠儐?wèn)她這周有什么安排。

于是兩個(gè)人,你一言、我一語(yǔ),結(jié)果,稍微一晃,便到了下班時(shí)間。就在關(guān)電腦時(shí),小趙不由地嘆了口氣,“唉,這1小時(shí)時(shí)間又被浪費(fèi)了?!?br>
職場(chǎng)里,許多人都有這樣的所謂無(wú)聊或者碎片時(shí)間,比如,正式進(jìn)入上班時(shí)間的10多分鐘空閑,飯后午休前的一段小憩,下班前的長(zhǎng)短不一的空檔時(shí)間等等。

有的人員,則能充分利用好這段“無(wú)聊”時(shí)間,讓時(shí)間生智慧,從中學(xué)到了與業(yè)務(wù)相關(guān)、對(duì)成長(zhǎng)有用的大量知識(shí),而有的則不然,一會(huì)兒學(xué)習(xí),一會(huì)兒聊天,甚至還能趁機(jī)玩會(huì)兒游戲,可謂五花八門。

這樣的碎片、零散的時(shí)間,在他們眼中,真正成了無(wú)聊的時(shí)間而被加以無(wú)情地打發(fā)了。

所謂的無(wú)聊時(shí)間,指的是,沒(méi)有目標(biāo)與意義的時(shí)間。但實(shí)際上,沒(méi)有真正的無(wú)聊時(shí)間,之所以在某些人眼里認(rèn)為如此,實(shí)則是沒(méi)有目標(biāo)做牽引所致。

直白點(diǎn)兒說(shuō)就是,當(dāng)不知道自己真正要干點(diǎn)兒啥,往往就無(wú)所謂干點(diǎn)兒啥了,只要能將這段無(wú)聊的時(shí)間度過(guò)就行,什么內(nèi)容不作要求。

正是由于這種滑到哪里算哪里的無(wú)目標(biāo)態(tài)度,致使每次對(duì)手頭所擁有的長(zhǎng)短時(shí)間形成了無(wú)感,哪怕?lián)碛性俣?、再長(zhǎng)的時(shí)間,對(duì)于他們而言都是無(wú)聊的,提升自身更是無(wú)從談起。

就像開頭的員工小趙,時(shí)間是否無(wú)聊,既是自定義也是可轉(zhuǎn)換,當(dāng)拿起書來(lái)學(xué)習(xí),則是準(zhǔn)備將時(shí)間高效利用;但經(jīng)同事一個(gè)QQ詢問(wèn),又將時(shí)間變成了沒(méi)有實(shí)在意義的“無(wú)聊”聊天。

深層次的原因,還是在于小趙頭腦中壓根就沒(méi)有繃緊利用時(shí)間,學(xué)習(xí)英語(yǔ)這根弦,當(dāng)失去了這一目標(biāo)后,什么時(shí)候出現(xiàn)的空檔時(shí)間都會(huì)變成一種無(wú)聊。

因而,破解時(shí)間無(wú)聊化,關(guān)鍵在于:清晰目標(biāo),清晰目標(biāo)還是清晰目標(biāo),讓所謂的無(wú)聊時(shí)間有了正確而又合理的流向,這樣就會(huì)變得意義非凡。具體來(lái)講:

1.清晰目標(biāo),在于細(xì)化分解

很多時(shí)候,我們把無(wú)聊的時(shí)間不知不覺(jué)地消耗掉,直接原因在于這段時(shí)間不知道做什么,只能用來(lái)消遣。實(shí)則是單位時(shí)間沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)加以牽引,導(dǎo)致無(wú)所事事。

比如,等車的5分鐘時(shí)間,你若有意識(shí)地背記幾個(gè)英語(yǔ)單詞,這段時(shí)間就顯得很有價(jià)值,長(zhǎng)期堅(jiān)持更是如此。如果,無(wú)所謂做什么,那么這段時(shí)間就是無(wú)聊的,被打發(fā)的。

對(duì)此,你可以充分目標(biāo)管理中的SMART原則T目標(biāo)管理原則。

該原則是由管理學(xué)大師彼得·德魯克(PeterDrucker)在他的著作《管理實(shí)踐》中提出來(lái)的,在清晰任務(wù)目標(biāo)時(shí),可以按照“SMART”,即,Specifc(具體的)、Measurable(可測(cè)量的)、Attainable(可實(shí)現(xiàn)的)、Relevant(相關(guān)的)、Time-bound(有時(shí)限的)5個(gè)管理原則,對(duì)所要完成的目標(biāo)進(jìn)行衡量確定與細(xì)化分解。

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可以以周/日為時(shí)間單元,進(jìn)行大目標(biāo)設(shè)定,圍繞這樣的大目標(biāo),再細(xì)化出中目標(biāo)、小目標(biāo)甚至微目標(biāo),這樣平時(shí)的長(zhǎng)短無(wú)聊時(shí)間,便很容易有了用武之地。

每天的任務(wù),以3至5個(gè)為宜,不要太多,并且每一項(xiàng)任務(wù)的完成都要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),倘若任務(wù)完成得過(guò)于輕松或者非常吃力,那么,就需調(diào)整期待值,直到能夠較為從容完成。

一天結(jié)束時(shí),不需要再增加任務(wù)量,此時(shí)的無(wú)聊時(shí)間則可以轉(zhuǎn)換成休閑時(shí)間。然后,將周工作的總?cè)蝿?wù)挪至第二天,逐天推進(jìn),直至周目標(biāo)完成。

每周最后一天用于列出下周計(jì)劃將要完成的目標(biāo),依此類推,滾動(dòng)前進(jìn)。

比如,每周準(zhǔn)備發(fā)布2500字以上圖文稿,那么,細(xì)化到每天則是400至500字左右,再細(xì)化到小時(shí),或許僅是一兩小時(shí)的寫作量,很容易完成。倘若有一兩小時(shí)的無(wú)聊時(shí)間,用之正好。

當(dāng)一個(gè)人有了做事情的欲望,他所擁有的時(shí)間便會(huì)發(fā)光。前提是,你在從事這樣的事情時(shí),已經(jīng)胸有成竹并躍躍欲試。目標(biāo)細(xì)化可分解,內(nèi)容具體可實(shí)現(xiàn),則會(huì)讓你完成目標(biāo)時(shí)上手更容易。

2.清晰目標(biāo),在于周密安排

現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,我們往往都會(huì)這樣的切身感受,越害怕發(fā)生的事情就越會(huì)發(fā)生。比如,這周準(zhǔn)備進(jìn)行一次5公里室外長(zhǎng)跑健身,卻因下雨的原因被迫中止,出現(xiàn)這一情況,可以歸結(jié)為一種定律:墨菲定律。

該定律是工程師愛(ài)德華·墨菲做出的著名論斷,他認(rèn)為事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生。

在時(shí)間管理中,這種定律時(shí)常發(fā)生,除健身之外,還有學(xué)習(xí)某項(xiàng)知識(shí)與技能,卻因教學(xué)資源未收集齊而出現(xiàn)中斷,想約見(jiàn)某位老師,因事不能赴約等等。

倘若,由此沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)案加以代替,那么,原有的時(shí)間,很可能就會(huì)被隨意安排而成為無(wú)聊的時(shí)間。

正確的做法就是開始做一件事之前,清楚了解事情的整個(gè)前因后果,并設(shè)想各種可能發(fā)生的情況,尤其是在不能完成或者被迫中止的情況下,還可以從事哪些其他的事情,從而避免臨時(shí)起意,使自己的時(shí)間利用變得隨意。

無(wú)數(shù)次實(shí)踐證明,當(dāng)你計(jì)劃中的事情被中止時(shí),結(jié)果往往都會(huì)以玩會(huì)手機(jī)、看會(huì)兒電視,或者找個(gè)朋友聊會(huì)天兒,聚個(gè)餐等,被打發(fā)掉。

有時(shí)候,無(wú)聊的時(shí)間往往也一種不得已而為之,但最好的解決方式就是計(jì)劃周密,不留紕漏。

3.清晰目標(biāo),在于排除干擾

心理學(xué)有一項(xiàng)關(guān)于機(jī)會(huì)成本的研究表明,隨著可選項(xiàng)的增加,人的負(fù)面情緒也會(huì)增加,甚至?xí)罎ⅲ热羧绱?,那么人就?huì)對(duì)所從事的事情花費(fèi)的時(shí)間,付出的精力乃至金錢等,均持無(wú)所謂的態(tài)度。

現(xiàn)實(shí)的職場(chǎng)或在電視劇中,我們會(huì)經(jīng)常看到,有的職場(chǎng)人面對(duì)多項(xiàng)工作所帶來(lái)的重壓,一時(shí)無(wú)法排解,便會(huì)非常樂(lè)意地利用晚上時(shí)間刷視頻、玩游戲等等,將正常的生活過(guò)成了一種無(wú)聊的狀態(tài),更是將不計(jì)成本地消耗本用于休息、學(xué)習(xí)的時(shí)間。

是時(shí)候給自己變成無(wú)聊的時(shí)間建立一個(gè)停止清單了。

首先,屏蔽瑣碎的。將一些看起來(lái)不重要,不做也不會(huì)有不良影響的雜七雜八的事情暫時(shí)放進(jìn)停止清單里。比如,“每天喝幾杯水”、“打掃衛(wèi)生”等,以免因這些大量低價(jià)值和低產(chǎn)出的事情衍生出其它無(wú)聊的時(shí)間。

其次,擱置宏偉的。就是將那些重要,但不必馬上要去做的事情,放到可能實(shí)現(xiàn)的條目下,或者清單索引當(dāng)中,每月或每季看一遍,提醒自己有這樣的事情即可,防止出現(xiàn)因長(zhǎng)時(shí)間琢磨這樣的事情而使得當(dāng)下的事情,無(wú)法被有效完成。

還有,移除模棱兩可的。對(duì)于,那些暫時(shí)還沒(méi)有確定的,或者做不到立即明白要做什么的事情,果斷排除在目標(biāo)清單之外。什么時(shí)候清楚知道該做什么,什么時(shí)候進(jìn)行,再列入也不遲。

時(shí)間,對(duì)誰(shuí)來(lái)講都是僅一份且一次性利用。用在正確的地方則是珍惜,反之,就是一種浪費(fèi),將有效的時(shí)間變成一種無(wú)聊。

4.清晰目標(biāo),在于建立日志

自然界當(dāng)中,有這樣一個(gè)現(xiàn)象,你我都很熟悉:在一個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng)中,一個(gè)很小的初始能量就可能產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng),這種現(xiàn)象被稱為“多米諾骨牌效應(yīng)”或“多米諾效應(yīng)”。

實(shí)際工作與生活當(dāng)中,你是否也曾遇到,因一件事情瑣碎或者繁忙導(dǎo)致接下來(lái)的事情,因處理時(shí)間不足,也陷入到忙亂與亂忙的狀態(tài),進(jìn)而一天下來(lái),忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。

相反,因一件事情處理得當(dāng)而使得接下來(lái)的事情因時(shí)間的充裕也同樣得到妥善處理,一天下來(lái),成就滿滿,一分一秒也沒(méi)有虛度。

對(duì)此,改變這種顧此失彼,總覺(jué)得時(shí)間不夠用,時(shí)常感嘆“每天的時(shí)間都去哪兒了呢”的情況,你可以建立獨(dú)屬于自己的時(shí)間日志。

準(zhǔn)備一張方便隨身攜帶的日志表,對(duì)于每天而言,事先排好各件事情的優(yōu)先次序,每完成一項(xiàng)任務(wù),就記錄好實(shí)際所花的時(shí)間,一天結(jié)束后,及時(shí)分析總結(jié)。

此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),一天當(dāng)中哪些事情因時(shí)間花費(fèi)過(guò)多而影響了其他事情的進(jìn)展,哪些事情花費(fèi)的時(shí)間剛剛好,據(jù)此,再制訂計(jì)劃時(shí),做出相應(yīng)的調(diào)整,直到時(shí)間被充分利用,不給無(wú)聊以空隙。

堅(jiān)持至少1個(gè)月,你會(huì)變得對(duì)時(shí)間更具敏感,知道每件事可能要花多長(zhǎng)時(shí)間,做出來(lái)的計(jì)劃也一次比一次貼合實(shí)際,做到了及時(shí)止損。

結(jié)語(yǔ)

德魯克有句話:“如果你計(jì)算一下你的時(shí)間,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大部分精力,都花在了沒(méi)意義的事上?!?br>
將時(shí)間用在沒(méi)有意義的事上,則可以稱為一種無(wú)聊。倘若,提前知道你要做什么,并為此把時(shí)間與精力投入其中,你將會(huì)得到豐厚的回報(bào),至少可以滿意你自己。

確定正確而又合理的目標(biāo),對(duì)于任何事情來(lái)講都很金貴,不要去做那種看似多賺了幾塊錢,多得了幾分快樂(lè),實(shí)則輸?shù)袅艘惶鞂氋F時(shí)光的事情。既無(wú)聊,又浪費(fèi),而是要確立目標(biāo),全力以赴。

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作者:職路施語(yǔ)

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