如何利用無聊時間提升自己?解決時間無聊,關(guān)鍵要有清晰目標(biāo)?

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又到了下午4點,已經(jīng)完成了一天工作的職員小趙坐在電腦前,一會兒打開手機(jī),一會兒翻看幾頁書,顯得有些無聊。

當(dāng)意識到離下班還有1個小時的時候,終于拿出英語書,準(zhǔn)備利用下班前這一小時時間背一會兒單詞,提升一下個人的業(yè)務(wù)技能。

剛打開書,突然發(fā)現(xiàn),電腦屏幕右下角的QQ頭像閃個不停,打開一看,原來是好友小張在詢問她這周有什么安排。

于是兩個人,你一言、我一語,結(jié)果,稍微一晃,便到了下班時間。就在關(guān)電腦時,小趙不由地嘆了口氣,“唉,這1小時時間又被浪費了?!?br>
職場里,許多人都有這樣的所謂無聊或者碎片時間,比如,正式進(jìn)入上班時間的10多分鐘空閑,飯后午休前的一段小憩,下班前的長短不一的空檔時間等等。

有的人員,則能充分利用好這段“無聊”時間,讓時間生智慧,從中學(xué)到了與業(yè)務(wù)相關(guān)、對成長有用的大量知識,而有的則不然,一會兒學(xué)習(xí),一會兒聊天,甚至還能趁機(jī)玩會兒游戲,可謂五花八門。

這樣的碎片、零散的時間,在他們眼中,真正成了無聊的時間而被加以無情地打發(fā)了。

所謂的無聊時間,指的是,沒有目標(biāo)與意義的時間。但實際上,沒有真正的無聊時間,之所以在某些人眼里認(rèn)為如此,實則是沒有目標(biāo)做牽引所致。

直白點兒說就是,當(dāng)不知道自己真正要干點兒啥,往往就無所謂干點兒啥了,只要能將這段無聊的時間度過就行,什么內(nèi)容不作要求。

正是由于這種滑到哪里算哪里的無目標(biāo)態(tài)度,致使每次對手頭所擁有的長短時間形成了無感,哪怕?lián)碛性俣?、再長的時間,對于他們而言都是無聊的,提升自身更是無從談起。

就像開頭的員工小趙,時間是否無聊,既是自定義也是可轉(zhuǎn)換,當(dāng)拿起書來學(xué)習(xí),則是準(zhǔn)備將時間高效利用;但經(jīng)同事一個QQ詢問,又將時間變成了沒有實在意義的“無聊”聊天。

深層次的原因,還是在于小趙頭腦中壓根就沒有繃緊利用時間,學(xué)習(xí)英語這根弦,當(dāng)失去了這一目標(biāo)后,什么時候出現(xiàn)的空檔時間都會變成一種無聊。

因而,破解時間無聊化,關(guān)鍵在于:清晰目標(biāo),清晰目標(biāo)還是清晰目標(biāo),讓所謂的無聊時間有了正確而又合理的流向,這樣就會變得意義非凡。具體來講:

1.清晰目標(biāo),在于細(xì)化分解

很多時候,我們把無聊的時間不知不覺地消耗掉,直接原因在于這段時間不知道做什么,只能用來消遣。實則是單位時間沒有與之相對應(yīng)的目標(biāo)加以牽引,導(dǎo)致無所事事。

比如,等車的5分鐘時間,你若有意識地背記幾個英語單詞,這段時間就顯得很有價值,長期堅持更是如此。如果,無所謂做什么,那么這段時間就是無聊的,被打發(fā)的。

對此,你可以充分目標(biāo)管理中的SMART原則T目標(biāo)管理原則。

該原則是由管理學(xué)大師彼得·德魯克(PeterDrucker)在他的著作《管理實踐》中提出來的,在清晰任務(wù)目標(biāo)時,可以按照“SMART”,即,Specifc(具體的)、Measurable(可測量的)、Attainable(可實現(xiàn)的)、Relevant(相關(guān)的)、Time-bound(有時限的)5個管理原則,對所要完成的目標(biāo)進(jìn)行衡量確定與細(xì)化分解。

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可以以周/日為時間單元,進(jìn)行大目標(biāo)設(shè)定,圍繞這樣的大目標(biāo),再細(xì)化出中目標(biāo)、小目標(biāo)甚至微目標(biāo),這樣平時的長短無聊時間,便很容易有了用武之地。

每天的任務(wù),以3至5個為宜,不要太多,并且每一項任務(wù)的完成都要有明確的時間節(jié)點,倘若任務(wù)完成得過于輕松或者非常吃力,那么,就需調(diào)整期待值,直到能夠較為從容完成。

一天結(jié)束時,不需要再增加任務(wù)量,此時的無聊時間則可以轉(zhuǎn)換成休閑時間。然后,將周工作的總?cè)蝿?wù)挪至第二天,逐天推進(jìn),直至周目標(biāo)完成。

每周最后一天用于列出下周計劃將要完成的目標(biāo),依此類推,滾動前進(jìn)。

比如,每周準(zhǔn)備發(fā)布2500字以上圖文稿,那么,細(xì)化到每天則是400至500字左右,再細(xì)化到小時,或許僅是一兩小時的寫作量,很容易完成。倘若有一兩小時的無聊時間,用之正好。

當(dāng)一個人有了做事情的欲望,他所擁有的時間便會發(fā)光。前提是,你在從事這樣的事情時,已經(jīng)胸有成竹并躍躍欲試。目標(biāo)細(xì)化可分解,內(nèi)容具體可實現(xiàn),則會讓你完成目標(biāo)時上手更容易。

2.清晰目標(biāo),在于周密安排

現(xiàn)實當(dāng)中,我們往往都會這樣的切身感受,越害怕發(fā)生的事情就越會發(fā)生。比如,這周準(zhǔn)備進(jìn)行一次5公里室外長跑健身,卻因下雨的原因被迫中止,出現(xiàn)這一情況,可以歸結(jié)為一種定律:墨菲定律。

該定律是工程師愛德華·墨菲做出的著名論斷,他認(rèn)為事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發(fā)生。

在時間管理中,這種定律時常發(fā)生,除健身之外,還有學(xué)習(xí)某項知識與技能,卻因教學(xué)資源未收集齊而出現(xiàn)中斷,想約見某位老師,因事不能赴約等等。

倘若,由此沒有相應(yīng)的預(yù)案加以代替,那么,原有的時間,很可能就會被隨意安排而成為無聊的時間。

正確的做法就是開始做一件事之前,清楚了解事情的整個前因后果,并設(shè)想各種可能發(fā)生的情況,尤其是在不能完成或者被迫中止的情況下,還可以從事哪些其他的事情,從而避免臨時起意,使自己的時間利用變得隨意。

無數(shù)次實踐證明,當(dāng)你計劃中的事情被中止時,結(jié)果往往都會以玩會手機(jī)、看會兒電視,或者找個朋友聊會天兒,聚個餐等,被打發(fā)掉。

有時候,無聊的時間往往也一種不得已而為之,但最好的解決方式就是計劃周密,不留紕漏。

3.清晰目標(biāo),在于排除干擾

心理學(xué)有一項關(guān)于機(jī)會成本的研究表明,隨著可選項的增加,人的負(fù)面情緒也會增加,甚至?xí)罎?,倘若如此,那么人就會對所從事的事情花費的時間,付出的精力乃至金錢等,均持無所謂的態(tài)度。

現(xiàn)實的職場或在電視劇中,我們會經(jīng)??吹?,有的職場人面對多項工作所帶來的重壓,一時無法排解,便會非常樂意地利用晚上時間刷視頻、玩游戲等等,將正常的生活過成了一種無聊的狀態(tài),更是將不計成本地消耗本用于休息、學(xué)習(xí)的時間。

是時候給自己變成無聊的時間建立一個停止清單了。

首先,屏蔽瑣碎的。將一些看起來不重要,不做也不會有不良影響的雜七雜八的事情暫時放進(jìn)停止清單里。比如,“每天喝幾杯水”、“打掃衛(wèi)生”等,以免因這些大量低價值和低產(chǎn)出的事情衍生出其它無聊的時間。

其次,擱置宏偉的。就是將那些重要,但不必馬上要去做的事情,放到可能實現(xiàn)的條目下,或者清單索引當(dāng)中,每月或每季看一遍,提醒自己有這樣的事情即可,防止出現(xiàn)因長時間琢磨這樣的事情而使得當(dāng)下的事情,無法被有效完成。

還有,移除模棱兩可的。對于,那些暫時還沒有確定的,或者做不到立即明白要做什么的事情,果斷排除在目標(biāo)清單之外。什么時候清楚知道該做什么,什么時候進(jìn)行,再列入也不遲。

時間,對誰來講都是僅一份且一次性利用。用在正確的地方則是珍惜,反之,就是一種浪費,將有效的時間變成一種無聊。

4.清晰目標(biāo),在于建立日志

自然界當(dāng)中,有這樣一個現(xiàn)象,你我都很熟悉:在一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)中,一個很小的初始能量就可能產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng),這種現(xiàn)象被稱為“多米諾骨牌效應(yīng)”或“多米諾效應(yīng)”。

實際工作與生活當(dāng)中,你是否也曾遇到,因一件事情瑣碎或者繁忙導(dǎo)致接下來的事情,因處理時間不足,也陷入到忙亂與亂忙的狀態(tài),進(jìn)而一天下來,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。

相反,因一件事情處理得當(dāng)而使得接下來的事情因時間的充裕也同樣得到妥善處理,一天下來,成就滿滿,一分一秒也沒有虛度。

對此,改變這種顧此失彼,總覺得時間不夠用,時常感嘆“每天的時間都去哪兒了呢”的情況,你可以建立獨屬于自己的時間日志。

準(zhǔn)備一張方便隨身攜帶的日志表,對于每天而言,事先排好各件事情的優(yōu)先次序,每完成一項任務(wù),就記錄好實際所花的時間,一天結(jié)束后,及時分析總結(jié)。

此時,你會發(fā)現(xiàn),一天當(dāng)中哪些事情因時間花費過多而影響了其他事情的進(jìn)展,哪些事情花費的時間剛剛好,據(jù)此,再制訂計劃時,做出相應(yīng)的調(diào)整,直到時間被充分利用,不給無聊以空隙。

堅持至少1個月,你會變得對時間更具敏感,知道每件事可能要花多長時間,做出來的計劃也一次比一次貼合實際,做到了及時止損。

結(jié)語

德魯克有句話:“如果你計算一下你的時間,就會發(fā)現(xiàn)自己大部分精力,都花在了沒意義的事上?!?br>
將時間用在沒有意義的事上,則可以稱為一種無聊。倘若,提前知道你要做什么,并為此把時間與精力投入其中,你將會得到豐厚的回報,至少可以滿意你自己。

確定正確而又合理的目標(biāo),對于任何事情來講都很金貴,不要去做那種看似多賺了幾塊錢,多得了幾分快樂,實則輸?shù)袅艘惶鞂氋F時光的事情。既無聊,又浪費,而是要確立目標(biāo),全力以赴。

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作者:職路施語

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