計劃2小時讀書被意外中止？把握這4點，將自己設置成免打擾模式

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實際工作與生活當中的你，是否發(fā)出過這樣的感嘆：“想做好一件事，咋就這么難呢？”

難在哪里？做好事情的干擾因素，真是防不勝防啊，以至于用來做好這件事情的時間常常被弄得支離破碎。

記得，自己曾每每下定決心，每天晚上堅持讀兩小時書，等到真正開始讀的時候，卻時常被意外中止。

要么，被shou機當中的有趣視頻所吸引，一看就是半小時，1小時，索性就將視頻全部看完了。要么，將時間浪費在找一首適合自己聆聽的歌曲上了，結果，歌曲選好了，讀書時間也所剩無幾了。還有就是，倘若中途接一個聚會電話，很容易將要看的書放至一邊，回頭再說吧。

類似的，正準備跑步，卻發(fā)現準備戴的藍牙耳機沒電了；坐下來，想寫一份材料或者更新一篇文章，卻總也找不到之前選中的材料等等。

還有工作過程中，經常被他人干擾，被通知到會議室開會，更為惱人的是，剛剛進入絕佳的工作狀態(tài)，一個電話干擾得四零八落。

顯然，單位時間內，事情做不好，做不成，甚至根本做不來，各種干擾因素的存在，成為直接的干擾因素。

當然，這種干擾，有來自主觀個人意志不堅定，自控力不強，當然，也有純粹的外界干擾，如他人的人為干擾，還是外部環(huán)境的干擾等等。

如何在單位時間內將事情保質保量完成，以達到高效利用時間的目的，將自己設置成免干擾模式”，將不確定的事情，盡可能屏蔽、消除顯得尤為關鍵。具體來講，需要把握4點：

1.主動屏蔽

對于外界的干擾，自己選擇主動出擊，將干擾源排除在外。

主要有兩種方式：第一種，提前告知。

Google的員工，有一提前告知式工具Google Calendar，其實就是日歷，員工從中可以了解到其他員工的作息時間安排。

據此，在他人的工作時間內完成個人所要完成的相應工作，避開在休息時間打擾他人，增添不必要的麻煩或者因lian系不上而給自身帶來的不便與不快。

給我們帶來的啟示，就是在自己完成重要工作的時間內，有必要為自己設置一道時間防護墻。切斷與外界聯系的主動渠道。

可以將shou機調成靜音模式，同時，還可以通過wei信備注注明，如8點至10點為個人專屬時間，勿擾；戴好降噪耳機，與外界做一個相對隔絕。

第二種，自我加壓。

這里主要推薦番茄鐘，可以根據自身注意力特點，選擇相應的工作時長，25分鐘、45分鐘均可，相應地工作之余，可以進行5分鐘、15分鐘休息時間。在這一時間段內，可以聽一聽輕音樂，做個簡單的拉伸或者眼保健操等等都是可以的。

時間往往都是爭取而來，越是主動出擊，贏得的時間越是寬裕。

2.被動吸收

就是對于可能會干擾工作的因素，留出一個緩沖空間，慢慢消化處理或者排除?？梢圆扇〉姆绞接?種：

第一種，拉列清單。無論在工作還是學習過程中，我們的頭腦中時常會出現這樣那樣的想法，每一個想法的出現，都會極大地干擾我們當下正在進行的工作。

要排除這一干擾，一支筆，一張紙就可以解決問題。每當想法浮現時，及時將這一內容記錄下來，安排好完成這一想法的大體時間，然后，繼續(xù)從事當下的工作，以保證工作的持續(xù)性。

第二種，建立預案。不要將一天的工作安排得過滿，僅將當天必須完成的重要且緊急的工作前置，保證相對充足的落實時間。

其他相對重要，不算緊急工作則可以做為一個備選完成內容，一旦必須完成的工作時間受到沖擊與擠占，則可以啟用備選工作的完成時間進行補充與順延處理。

第三種，轉嫁他人。并不是所有的工作，都需要自己一個人完成，許多與自身本職工作不相關或者不擅長的工作，則可以選擇他人代勞。

比如，個人擅長寫圖文領域文章，但卻需要完成一次視頻制作，此時，選擇讓其他精通此方面的人員參與進來，自己專心搞好本職工作，才是正道。

與主動爭取時間相比，被動地利用時間，則會顯得更有彈性。畢竟，許多事情都不會按照我們的主觀意愿進行，對此，多一些靈活性，才能更好地控制時間。

3.形成專注

要使單位時間出更多的效益，離不開個人專注的形成。從內心角度來講，就努力使個人進入到心流狀態(tài)。

著名心理學家米哈里契克森米哈賴在《心流》-書中提出這樣-個模型(見圖) :

（圖片來源網絡，侵權聯系刪除）

當人們對當前的活動感到厭倦時，意味著要么進入到舒適區(qū)，要么進入到困難區(qū)，但無論進入哪個區(qū)，都無法保證注意力高度集中，而最適當的區(qū)域則是兩者之間的拉伸區(qū)，即，有一定困難，同時，也相信能夠完成的區(qū)域。

而在這個區(qū)域持續(xù)進行刻意練習，則會慢慢地形成高度集中的專注力，進入了一種心流的狀態(tài)而沉浸其中。此時，無論做什么事情，都是極具效率的。

而能保證自己能經常性地處于這樣的狀態(tài)，有兩個條件需要加以具備。第一個，清除障礙。就是將影響個人注意力形成的條件，一一清除。

最直接的就是個人的辦公桌，上面的物品應處于一種簡潔而又有序的狀態(tài)，防止出現，這邊想打字，那邊還一時半會兒找不到鼠標，這邊想取資料，那邊還在為找到文件盒而撓頭。

第二個，調整狀態(tài)。主要在于使個人的身心處于一種健康的狀態(tài)。想象一下，倘若，你晚上睡不好，早上起不來，一整天昏昏沉沉的，其他外在條件縱使全部具備，也不能使個人進入到心流狀態(tài)。

一個人的狀態(tài)，就好比一塊電池的電量，不能光放電不充電，反之亦然。因而要時刻做到勞逸結合，張弛有度。

《專注：把事情做到極致的藝術》作者亞當·格雷薩認為，大腦的注意力是有限的，只有一次專注一件事，才能在充滿干擾的世界，不浪費人生的時光。

4.優(yōu)先排序

斯蒂芬·柯維在他的著作《高效人士的7個習慣》里提出了“要事第一”這個習慣。旨在告訴我們，每天要做的事情很多，究竟該如何開始，保證所做的事情，能達到事半功倍的效果。

這里面，要懂得將事情按重要性和緊急程度分成“重要/不緊急，重要/緊急，不重要/緊急，不重要/不緊急”這四類，一天、一周、一個月乃至一年均按此方法排列，便可以形成“時間管理優(yōu)先矩陣”。

（圖片來源網絡，侵權聯系刪除）

諸如，將一天當中重要且緊急的事情優(yōu)先加以解決，而對不重要且又不緊急的事情暫緩進行或者授權他人，這樣一來，就可以能相對充分的時間保證重要且緊急的事情完成。

一旦這樣的事情完成，不但保證時間被高效利用，自己也會產生十足的成就感，從而堅定自己做好下一件的事情的信心。

有時，將諸多事情做出合理的排序，本身就是一種利用時間的好方法，既可以突出重點，優(yōu)先解決，又能區(qū)分先后，避免窩工。

結語

常想那句話，時間就像海綿里的水，只要愿意擠，總還是有的。實際上，除了擠，時間還需要“護”，就是到手的時間，不能放任不管了。而是要如同花錢一般，精打細算，將其消費在應該消費的地方，才能發(fā)揮其應有的價值。


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作者：職路施語

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