既樹(shù)立威信又不得罪人:成全他人、提前預(yù)警、借助制度、主動(dòng)攬功
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前一段時(shí)間,公司剛上任的車間姜主任與員工老高,因打卡問(wèn)題發(fā)生了爭(zhēng)吵,并直接找到了辦公室,希望辦公室能做出個(gè)評(píng)判。
事情的起因經(jīng)過(guò)是這樣的:
姜主任所在車間為能在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成公司定下的產(chǎn)品產(chǎn)量要求,需要組織車間部分人員進(jìn)行加班。老高因?yàn)榧夹g(shù)好,產(chǎn)品加工經(jīng)驗(yàn)豐富,也被安排到加班行列當(dāng)中。
有一天,員工老高找到了姜主任稱,自己加班走得晚,忘記打卡了,想把頭一天漏打的那一次給補(bǔ)上,以免影響加班費(fèi),月底考勤時(shí)還會(huì)影響滿勤獎(jiǎng)。如果不信的話,可以調(diào)監(jiān)控查看。
但在姜主任看來(lái),漏打卡就是漏打卡,就需要接受相應(yīng)的處罰。倘若漏打一次,補(bǔ)打一次,那以后誰(shuí)還把打卡當(dāng)回事兒,同時(shí),姜主任更感覺(jué),如果開(kāi)了這個(gè)口子,個(gè)人的威信就受到了挑戰(zhàn),不利于日后的嚴(yán)抓細(xì)管。
一邊強(qiáng)調(diào)管理的嚴(yán)肅性,一邊關(guān)注自身利益的維護(hù),兩人爭(zhēng)執(zhí)不下,便找到了辦公室。
后來(lái),辦公室調(diào)取了那天的監(jiān)控,證實(shí)老高確實(shí)加班晚走忘記打卡了。但他們只能提供證明,至于漏打卡是否補(bǔ)簽,決定權(quán)還在于車間主任能否簽字上報(bào)。
最終,姜主任堅(jiān)持了自己的想法與做法,沒(méi)有上報(bào)。帶來(lái)的結(jié)果,便是在一定程度上樹(shù)立了自己的權(quán)威,但卻把員工老高給徹底得罪了,連續(xù)好幾天,老高不玩活兒,搞得姜主任很是被動(dòng)。
從中能夠看出,一邊是能否樹(shù)立個(gè)人威信,一邊是是否得罪他人,做為一名管理者想兩者兼顧確實(shí)很難。
很多時(shí)候,威信的樹(shù)立,往往都是建立在得罪他人的基礎(chǔ)之上的。但一味地強(qiáng)調(diào)威信,很可能被孤立,而成為“孤家寡人”,可總是想著不得罪他人,又會(huì)成為“老好人”,沒(méi)了原則與立場(chǎng),最終,更是誰(shuí)也不待見(jiàn)。
那么,這樣的所謂管理難題,是不是就沒(méi)有解了呢?其實(shí)也未必完全如此。
管理學(xué)當(dāng)中有一著名定律,稱之為喜歡定律。即,管理者不必和所有的下屬都是朋友,沒(méi)有人可以讓所有的下屬都喜歡他。同時(shí),他也不可能喜歡所有人。但,這不妨礙你與他們和諧相處。
這說(shuō)明,管理者在樹(shù)立個(gè)人威信時(shí),不必過(guò)于患得患失,贏得大多數(shù)人員的支持,做到心服口服即可,那些不支持的人員,縱使心里不愿意,但面子上過(guò)得去,行動(dòng)上能夠遵照落實(shí),足矣。
講到這兒,如何使得樹(shù)立個(gè)人威信與不得罪人兩者兼顧統(tǒng)一,形成最大限度的交集呢?建議管理者從4個(gè)方面入手:
1. 成就他人
當(dāng)管理者的管理角度與利益取向均能指向?yàn)閱T工切身利益考慮的時(shí)候,最終很容易得到員工的支持,哪怕出現(xiàn)暫時(shí)的不解與得罪,但還是能回歸到支持。
個(gè)人曾在公司主抓過(guò)一段時(shí)間的全公司“5S”管理。在工作開(kāi)展前調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)每個(gè)車間都會(huì)多多少少存在用于方便員工換衣服就坐的制式長(zhǎng)條凳子,如今,隨著車間人數(shù)的變化,存在有些車間凳子不夠用,有些車間凳子用不了的情況。
為此,個(gè)人決定全公司統(tǒng)一調(diào)配方便員工入坐換衣服。一來(lái),節(jié)省費(fèi)用,二來(lái),方便日后管理。此決定一下,那些凳子多的車間,立即講出各種理由證明凳子的重要作用,有的還趁機(jī)藏了幾只,總之,就是各種不情愿,盡管如此,個(gè)人還是將統(tǒng)一調(diào)配落實(shí)到底。
事后證明,期間雖然遇到了一些阻力,但由于出發(fā)點(diǎn)是為大數(shù)人員工利益著想,還是得到了公司上下的肯定。盡管道路是曲折是,但前途是光明的。
這僅是一個(gè)微不足道的側(cè)面,涉及到更具體、更扎心的職務(wù)提拔、福利待遇、利益維護(hù)等等,倘若管理者始終抱著先人后己,為下屬考慮的想法,去處理問(wèn)題,解決問(wèn)題。長(zhǎng)此以往,則會(huì)化不解為支持,變抵觸為感動(dòng),繼而贏得員工內(nèi)心的尊敬,提升自己的威望。
2.提前預(yù)警
有句話,丑話說(shuō)在前面,先小人后君子。說(shuō)的是,做事之前,要先將不好的情況,不愿發(fā)生的事情講在前面,一旦出現(xiàn)意外,也好使對(duì)方有個(gè)心理準(zhǔn)備與應(yīng)對(duì)策略。
對(duì)于管理而言,管理者在公布計(jì)劃、安排工作之前,對(duì)于可能出現(xiàn)的結(jié)果,特別是那些因工作失誤的結(jié)果,有針對(duì)性地提前向下屬打好招呼,解釋清楚,以便讓下屬提前做好防范,并警告他們不要“違規(guī)”,倘若一旦觸犯那只能自作自受。
但有的管理者卻對(duì)于可能發(fā)生的問(wèn)題,事前不在乎,不提前講到位,問(wèn)題出現(xiàn)后,又左右埋怨到處追責(zé),只會(huì)引起員工的抵觸,讓團(tuán)隊(duì)泄氣。
“沒(méi)有不好的員工,只有不好的領(lǐng)導(dǎo)?!边@句話,雖然有些絕對(duì),但樹(shù)好威信且又管好下屬,很大程度上在于領(lǐng)導(dǎo)是否有先見(jiàn)之明,將該說(shuō)的話說(shuō),說(shuō)在前頭,該做的動(dòng)作,做在前面。
3.借助制度
借助制度管,是管理者提升威信且不得罪人的主要方式。
倘若單純用人管,往往是越管越亂,畢竟,不同的管理者,不同的管理風(fēng)格,今天下屬適應(yīng)了,再換一個(gè)管理者,又懵了;憑借制度管,才能越管越好,有效避免因人的變化而出現(xiàn)管理不規(guī)范、隨意化的問(wèn)題。
對(duì)此,如何真正尊重制度,用制度為個(gè)人的威信加分、增效顯得尤為重要。
一是做到公示。公示的制度才有約束力,否則,不如沒(méi)有。企業(yè)擬定好了制度后,及時(shí)加以公示,讓全體員工學(xué)習(xí)理解,牢記在心,形成共同遵守的氛圍,則會(huì)使想“起刺”的員工失去了群眾基礎(chǔ),實(shí)則就是為管理者實(shí)施管理、樹(shù)立威信做好了鋪墊。
二是帶頭落實(shí)。落實(shí)很忌諱對(duì)己寬,對(duì)人嚴(yán),這一點(diǎn)尤為關(guān)鍵。制度作為人們共同遵守的準(zhǔn)則,它對(duì)管理者的要求遠(yuǎn)勝于針對(duì)普通員工。如果你不帶頭遵守,反而給自己不受約束的特權(quán),不能以身作則,那么,不但制度隨之形同虛設(shè),而且,你在員工的心目中也很容易威信掃地。
三是接受監(jiān)督。將對(duì)人的管理通過(guò)監(jiān)督做到公開(kāi)、透明,管理者也自覺(jué)將自己放到制度里面,接受廣大員工的監(jiān)督,起到示范作用,那么,做為下屬也必然會(huì)隨之自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)自己的約束,此時(shí),管理者依照規(guī)章,按規(guī)辦事,縱使嚴(yán)一些、狠一些,員工也容易接受。
再好的制度也要靠落實(shí)而生威,再?gòu)?qiáng)的威信也要制度而樹(shù)立,兩者相互促進(jìn),相得益彰。
4.主動(dòng)攬過(guò)
最容易被下屬瞧不起的領(lǐng)導(dǎo),就是有功獨(dú)攬,有錯(cuò)猛躲。立威且不得罪人,講究的是既能有福同享,也能有難同當(dāng)。
假如員工真的犯了錯(cuò),做為員工的上級(jí),能夠主動(dòng)迎上去,將錯(cuò)誤替他擔(dān)下來(lái),正所謂“人心都是肉長(zhǎng)的”,對(duì)此,哪位員工都會(huì)心生感激,對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)死心塌地地追隨,大大提升員工的忠誠(chéng)度。
由此,領(lǐng)導(dǎo)威信自然被樹(shù)立起來(lái)。而用逃避責(zé)任的方式來(lái)做管理,不但管不住人,也做不好事,更立不住威。
管理如同縫制一件衣服。如果你能把一件次品的責(zé)任攬過(guò)來(lái),帶領(lǐng)員工糾正過(guò)錯(cuò),教會(huì)他們?cè)趺床拍馨堰@些細(xì)節(jié)做好,不但不會(huì)降低自己的威信,反而會(huì)贏得那些優(yōu)秀員工的認(rèn)可。
結(jié)語(yǔ)
管理當(dāng)中的立威與不得罪人,原本就是一對(duì)矛盾體,想立威就需嚴(yán)管理,而嚴(yán)管理則又得罪人,想要兩者兼顧,就要重立威卻不唯立威,慎得罪人卻又不怕得罪人。
用正確的方法,堅(jiān)持做正確的事情,就會(huì)得出滿意的結(jié)論。
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作者:職路施語(yǔ)
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