6000字純干貨,講透目標管理與自律,帶你無痛告別頹廢迷茫懶
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時間是我們每個人最頂級的奢侈品。我們這輩子能成為什么樣的人,能做成什么樣的事,完全取決于我們怎么去使用這一生的時間。有的人一生碌碌無為,而有的人卻在不斷挑戰(zhàn)自己的高光時刻。這其中很大一部分原因,取決于他們怎么去利用的時間。
時間投資在哪里,成果就會出在哪里。時間管理三要素中最重要的一環(huán),即效能的管理,即“做正確的事”。而“正確的事”,就是符合你的價值觀和選擇的事
那么,我想請你先思考一個問題,什么對你來說是正確的事?你想要的到底什么???
在這個問題之前,我想先講一個我自己的故事:2012年的夏天,我剛剛在國外研究生畢業(yè),我在當?shù)氐囊患移髽I(yè)找到了一份技術員的工作。工作的內容不復雜,從早上五點半上班到下午兩點半下班,之后的時間都是屬于自己的。工作的壓力不大,每天的生活非常簡單。無非就是上班,下班,做飯,吃飯,娛樂,睡覺。完完全全生活在一個自己給自己打造的舒適圈內。
待在舒適圈里雖然很爽,但是現(xiàn)在回想起那一年的時光,我基本沒有任何有價值的成果和輸出。而之所以沒有任何輸出,是因為我除了基本的工作,沒有做過任何事;而我之所以沒做過任何事,因為我根本不知道我自己想要什么,所以怎么去做事呢?
所有的自律,一定來源于你的內在驅動力。真正的自律就是積極主動的去自我實現(xiàn),也就是你知道自己到底想要的是什么。每天的機械重復,不叫自律,因為這樣的過程并沒有明確的目標,這樣的過程,只有自律的“殼”,沒有自律的“魂”。這樣的過程,是間歇性的慷慨激昂,持續(xù)性的混吃等死。
真正去自律的人,每天驅使他的不是為了追求自律這樣一個過程,或者說為了讓自己看上去很努力很踏實,沒有墮落的表象;而一定是他的夢想和目標。人生就像射箭,而夢想就像是箭靶子。如果沒有了箭靶子,你每天的拉弓也就沒有意義。
所以目標的建立,一定是建立在自己價值觀的基礎上。價值觀是人們在認識各種具體事務的價值的基礎上,會形成對事物價值的總的看法。它沒有高低貴賤,沒有是否對錯,只是代表著不同人的不同選擇而已。
在我們接觸到的各種各樣的教科書、課本、暢銷書,成功人士的講座里面,我們總會被教育,在年輕的時候要有自己的目標,然后我們的一生應該沿著這個方向不斷的前進。
但事實上每個人在年輕的時候都能找到他的目標嗎?
我認為并不是,我認為事實上只有極少數(shù)的人才能夠在他年輕的時候就知道他要做什么,或者有這樣一個方向。
我的建議是,不要在年輕的時候,經歷很少的時候,就渴望能夠一蹴而就的去找到人生的目標。很多大師在剛開始的時候,也只是有一個很模糊的目標,或者說類似的方向。
那么如何去精準的發(fā)掘人生目標呢?
其實大師們早就告訴了我們,只有去不斷的經歷,不斷去成長,你經歷的事情越多,你的志向和理想才會慢慢的浮現(xiàn)上來。但這也并不代表在你真正的價值觀成型,你的志向、理想浮現(xiàn)之前,我們就無計可施。
今天我們就來談一談如何能夠去找到,你未來一年、五年之內,甚至是你一生當中,你的終極目標是什么?
在我們每個人的潛意識當中,我們都有對自己的現(xiàn)狀有了解,對自己的未來有一個幻想:
你在哪一方面有特別的擅長的技能?
你有什么樣的知識?
你一定對自己有的未來有一個渴望?
你最渴望成為誰?
A 找到你最渴望成為的1個人
這就是我們說的去找到你個人目標的第一個步驟:首先你要想出一個人,你最渴望成為誰?想出這一個人的名字。
如果你能成為這個人,你會覺得每一天都很幸福;這個你想要成為的人,你必須對他/她足夠了解,你想成為他,那你就會接受他的失敗,他的心酸,他的一切的坎坷,最后到最后他的成功。
你一定想去經歷或者體驗他的人生。
B 找到你最渴望成為的7個人
重復剛才的步驟,想到七個人,七個你渴望成為的人,無論是現(xiàn)實生活的人,或者說虛擬的人物.
C 總結21個特質
找出一張白紙,一只筆,寫下每個人身上,你覺得最符合你價值觀的技能或者特質。
什么是你最符合你價值觀的一個技能和特質呢?
比如說你選定了俞敏洪作為你想成為的那一個人,你可以總結他的一些技能,比如說英語、演講、管理。然后把你之前總結的七個人的技能特質如法炮制也寫下來。每個人有3項,一共是21項.
D 找出相同點最高的特質
把這21項里面重復度最高的特質技能列為你渴望的終極目標。
當你在白紙上寫下特質列表之后,你會發(fā)現(xiàn)很多人有一些共同的特點,比如說像俞敏洪、馬云,他的英語都很好,比如說有的人會非常的冷靜,果敢。
在潛意識當中,我們一定有著自己想要過上的生活,包括我們想實現(xiàn)什么樣的渴望,我們想要擁有什么樣的財富,我們想成就什么樣的理想。
生活目標法是以結果為導向的目標確立法,簡單粗暴,你只需弄要清楚三個問題:
1. 我想要過上什么樣的生活?
2. 為了過上這樣的生活,我需要多少代價?
3. 我怎么樣去賺到這些資源?
一、我想要過上什么樣的生活?
一你要直接問你自己,你希望未來的你,在你三十五歲的時候,在你四十五歲的時候,你能過上什么樣的生活?
你是要在某一個城市有自己的房子,沒有房貸,結婚生子?你想要過上的生活,在不同的年齡段分別是怎么樣的?
二、為了過上這樣的生活,你要付出什么代價?
你要在某一個城市有自己的房子,沒有房貸,結婚生子,有車子,那你要付出什么要的代價?你要賺到多少錢?具體的數(shù)值?
三、你要如何去獲得這些資源
你要想賺到這些錢,那你需要有一個明確的職業(yè)目標劃分。
無論你是從事什么樣的行業(yè),創(chuàng)業(yè)或者打工,你要有一個非常清晰的職業(yè)目標規(guī)劃。
職業(yè)目標規(guī)劃就分成了三個部分:
a) 你要從事什么樣的行業(yè),你的行業(yè)是什么?
b) 你職位的選擇是什么?你職位的選擇是什么?你是職員,你是公司的管理者,你是經理,你的職位的選擇,你的目標是什么?
c) 為了實現(xiàn)你這樣的目標,你需要花上多少的時間?為了實現(xiàn)你這樣的目標,你需要花上多少的時間?
職業(yè)目標的規(guī)劃,一定要有一個非常清晰的標桿(Bar)。,這個標準就是我們說的職位+薪資+時間,比如說你要在5年之內,成為公司的管理者,你的年薪要達到四十萬。
有了明確的標準,接下來你就需要去進行分解,通過不斷的細化、拆解,識別出你長期的目標,長期的目標下面的中期的目標,短期的目標,要有一個月的目標,每周的目標,每一天的目標。具體到。每天你要做什么事?
以剛才的例子解釋:如果說你現(xiàn)在是一個職場的小白:
i. 你首先確立了你的長期目標,在五年之內成為一個管理者,年薪四十萬。
ii. 你接下來要確立你中期的目標:比如說三年之內你要做到管理管理者的崗位
iii. 再往下面細分,你要有一個一年的目標,比如說你在一年之內,熟悉你現(xiàn)在這個崗位所有的知識,
iv. 再往下面細分就是你一個季度的目標,就是你第一月到第三月,你要進入到這個行業(yè)
v. 再往下面細分,就是你一個月的目標,比如說你這一個月要熟悉這個行業(yè)
vi. 再往下面細分,你一周的目標是什么?比如說你一周的目標,你進入這個行業(yè)之前,你先要了解有哪些行業(yè)是適合你自己的,你要了解你想要入職的公司
vii. 再往下面細分,你要細分到一天的目標,比如說你周一到周二,你要去做什么事,你要了解這個行業(yè)的薪資,你要了解這個行業(yè)未來發(fā)展的空間
有了具體的目標拆分,我們可以將每天的目標落地執(zhí)行用三只青蛙和二八法則相結合。三只青蛙法是什么呢?三只青蛙法是掌控你的每一天的方法,幫助你訓練自己。能承諾我今天要完成什么,并且兌現(xiàn)這種承諾。這種練習對我們來講非常重要,因為它本身就是一種自控力的練習,并且可以讓你的每一天過的更有價值感。每天問自己一個問題:今天你最重要的一件事是什么?3只青蛙,是對自己的自我要求3每天練習的是自我控制的能力。
二八定律告訴我們,要用80%的精力去做最重要的20%的事。同樣,你每天可以利用的時間中,應該有80%是花在這些事情上。
舉個例子,如果你每天18:00下班,23:00睡覺,那你出去吃飯通勤洗漱等時間,你每天至少應該有近三個小時花在你的夢想版上,而不是花在與之無關的打游戲,追劇,看小說,刷短視頻上面。
我之前嘗試過各種目標管理的方式,2020年我一共設立了10個目標,包含了家庭,人際,健康,主業(yè),副業(yè)等等。每個目標有具體的KPI。但隨著外界環(huán)境的不斷變化,目標的實質,標準也在不斷的調整,最后這個目標本身是否精準是否有意義,也受到了挑戰(zhàn)。
另外一個難點,是我發(fā)現(xiàn)同時去管理十個目標,很難準確識別到他們每一個點上。當我去想到我的一年要做什么事,腦袋里是一片模糊的概念,不聚焦。
今年我嘗試把三只青蛙的理念落地,做得更加專業(yè)。我每天在問自己,我到底想要的是什么?
而我得出的最終答案,只有兩個核心點:健康和事業(yè)。
健康這個概念會滲透到生活的方面,我可以在很多方面立KPI,但這樣做的壞處還是會像去年一樣,越發(fā)散,越難把力量聚集在一個點上。
于是健康這一塊,我只抓兩個核心點:體重和鍛煉次數(shù)。
1. 確保每周的最低體重在68kg以下,保證最佳的BMI值。
2. 全年鍛煉次數(shù)在260次以上,每月每周做相應計劃。
其他一切健康理念,融入到每天的生活中,為實現(xiàn)這兩個核心點服務。例如為了實現(xiàn)理想體重,我應該采取什么樣的策略,是少吃多餐,是細嚼慢咽,是控制熱量等等;不斷去理解我的身體,找到最適合我的方法,去完成核心目標。同時每晚花15分鐘反思健康項目,并做到持續(xù)提升。
關于事業(yè)這一塊,更加簡單粗暴:我只以一個指標衡量,就是凈利潤。每月有固定的指標。至于怎么去實現(xiàn),我不愿給自己設限。
當然,要想真正把這一塊做透,必須要有落地的方法,并且融入到實戰(zhàn)當中:
沒有一個清晰的目標,就好像在前進的時候沒有一個指南針。你自然不知道往哪里去走。自律也無從談起。那么,究竟應該如何去科學合理的去制定目標,去引領我們走向自律呢?
01
SMART原則
設定的目標的第一步,學會量化目標。
舉個例子,如果說你把提升英語設立為一個目標,你會發(fā)現(xiàn)這個是一個非常模糊的概念。你具體要提升英語的哪一個方面?是你的聽說讀寫哪個方面?你要把你的英語提高到什么樣的一個水平?
具體的問題都必須要量化。在你設定目標的時候,一定要遵循一個SMART原則,見下圖:
· SPECIFIC:目標的管理要具體。如果你只是有一些模糊的概念,你是很難準確找到前進的方向的。比如有的人說,我的目標就是人生取得成功。那么,怎么去定義人生是否成功呢?是事業(yè)上取得成功?是財富上取得成功?還是健康上取得成功?如果你想要的是事業(yè)上取得成功,又該怎么去定義事業(yè)的成功呢?是在某個專業(yè)領域取得了什么樣的成果?或者是在你的本職工作上做到了什么?你會發(fā)現(xiàn),如果把目標一層一層的拆分下來,它會變得越來越具體。當然,這個篩選的方向,一定是取決于你的人生觀和價值觀
· MEASURABLE:識別到了具體的目標,那就一定要給目標設定一個可接受的值。比如你想在財富上取得成功。那么你的一生想要賺到多少才算成功?有了明確的衡量標準,才能進行客觀的評判
· ATTAINABLE: 目標的建立一定是可以實現(xiàn)的。就像樹上的果子,也許你沒辦法順手就可以摘到,但是也應該是你墊一墊腳,或者說搬來一個梯子就可以夠著的。否則目標就成為了空中樓閣. 雖然我們說人生不能夠設限,但在目標的設立上卻需要使其能夠實現(xiàn)。例如你想實現(xiàn)財富自由,于是給今年設立了一個億的小目標。但這樣的小目標對于大多數(shù)人來說,在一年內是根本不切實際的。而一旦你的目標完全脫離了實際,它的設立也沒有任何意義
· RELEVANT: 在我們進行目標設立的同時,要確保目標和你想實現(xiàn)的價值觀有著關聯(lián)性。所以這里有回到了我們的第一點,目標必須具體。因為目標只有越具體,你才能越準確的識別你的目標和你想要達成的成就是否存在相關性。
· TIME-BOUND: 無論是你設計的長期,中期,短期目標,都需要有一個清晰的時間截點,不然在完成的情況會受到無限拖延,影響最終成果產出
02
OKR工作法
以我的健康管理為例:
最終目標OBJECTIVE:最終要實現(xiàn)的目標,是保持健康的生活狀態(tài),最大程度降低健康安全的風險
關鍵指標KEY RESULT:關鍵的成果和指標是什么?怎么定量的去評判上面的目標?
03
拆解目標
很多人即使按照SMART/OKR原則把目標設定好了,但是他還是會中途放棄。
舉一個例子,比如說有的人剛剛進入職場,給自己設定了一個目標,就是說我要在一年之內成為公司的主管,實現(xiàn)的收入翻番。
這個目標設定的時候是非常清晰明確的。但是你會發(fā)現(xiàn)他自己在工作崗位上埋頭苦干,努力了一年之后,沒有獲得想要的成果,沒有取得太大的進步,加薪也遙遙無望。
這個問題的罪魁禍就是:沒有進行目標拆解!你會發(fā)現(xiàn)在一年之內升任公司主管,這個其實是一個比較大的目標。你如果要實現(xiàn)這個目標,你必須把目標進行拆解,拆解成一步一步可以細化的,可以執(zhí)行的一個目標。
比如說你要對照一下自身,如果說你現(xiàn)在離部門主管有什么差距?是能力上的差距還是知識上的差距?差距有多大?然后你要有針對性的進行學習,去進行充電,去縮小你和部門主管之間的差距。
除了這個之外,你還要分析清楚你需要花多少時間去縮短,去彌補這些差距。然后你要制定非常清晰的行動項:
i. 每個月要完成什么樣的目標?
ii. 每周應該完成什么樣的目標?
iii. 每天應該完成什么樣的目標?
把這些目標一個一個的進行拆解了之后,你的行動項就非常清晰。然后你在行動的時候就是去咬死你的日目標周目標年目標去執(zhí)行。
這樣的話有兩個好處:
1. 你可以通過你的行動去驗證你的目標是否設定的合理
2. 拆解后的目標也會為你的行動提供一個非常清晰的指南。
04
建立正向反饋
你需要建立一個目標執(zhí)行和反饋的正向的循環(huán)。從兩個維度進行理解:
1. 如果你的目標設定的過高,你在每一個階段無法去完成。這個時候你就會覺得非常痛苦。會產生逃避心理,產生各種各樣的理由來阻止行動。
2. 當你每次完成了一個階段性的小目標,你都要對自己有一個正向的反饋。舉個的例子,就好比你在剝一袋瓜子的時候,你每吃到一顆瓜子的時候,你的大腦就會覺得很開心。但如果說你剝了一袋的瓜子,你一顆瓜子還沒有吃到。這個時候你的大腦就沒有獲得任何正向反饋,你也很難堅持下去。所以說同理,當你每次完成一個小目標,哪怕不是什么實質性的突破的時候,你也需要給到你的大腦一個積極正向的反饋。
05
目標執(zhí)行
剛開始我只是把PDCA用在工作中,但后來發(fā)現(xiàn),它也可以用在生活的方方面面,包括我的業(yè)余時間管理,生活中各類項目的管理,甚至是生活中的任何事情。
PDCA循環(huán)法,是由美國的質量管理的專家,休哈特博士提出來的。包括了四個步驟,分別是plan、do、check、act。
計劃
確定你的目標,找出存在的問題,然后找到一個解決的方法。目標的設定建議采用smart的目標建立方法。一定要有一個明確的時間節(jié)點,然后明確的行動項。
執(zhí)行
執(zhí)行的過程,就是將上一步制定的計劃轉化為具體的行動項,并且要根據(jù)要事優(yōu)先的原則來進行執(zhí)行。就是你要確認哪些對你來說是重要緊急的事物。
反思
反思你的計劃和執(zhí)行之間是不是能夠很精準的匹配在一起?如果沒有,它的差距在哪里?比如出現(xiàn)了偏差,是因為沒有能力完成,計劃出現(xiàn)了偏差?還是因為有能力完成,單純因為懶惰沒有完成,在執(zhí)行上出現(xiàn)了偏差?
糾偏
根據(jù)反思所得出來的結論去完善下一步的行動計劃和操作流程。
PDCA這個循環(huán)就像一個方向盤一樣。需要在我們每天的行動過程當中,不斷的去校準人生的航向,確保我們在沿著最精準的前進的方向在前進。
愿每個人都能找準自己的愿景和使命,以價值觀為北極星做指引,去到想要去到的一切地方。
文章來源公眾號【宇寬時間管理】
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作者:宇寬時間管理
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