一周工作超過100小時(shí),什么是馬斯克的時(shí)間盒管理術(shù)?

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3日,馬斯克收到一好一壞兩個(gè)消息。好消息是接連炸了8艘星艦后,星艦原型SN10第一次成功著陸。壞消息是原地站立的SN10,突然炸了。

馬斯克頗為樂觀,把重點(diǎn)放在了“SN10完完整整的回來了”。

2021年1月,“硅谷鋼鐵俠”埃隆馬斯克強(qiáng)勢登頂全球首富,旗下的火箭公司,電動(dòng)汽車公司在多個(gè)領(lǐng)域取得突破進(jìn)展。馬斯克同時(shí)在7個(gè)公司擔(dān)任要職。

有人給他算過一筆時(shí)間帳,馬斯克每周的工作時(shí)間在80-90個(gè)小時(shí),最忙的時(shí)候一周工作超過100個(gè)小時(shí),也就是說平均每天工作時(shí)間超過14個(gè)小時(shí)。

他一年的工作效率超過普通人8年。想必“三頭六臂”也不過如此。那么埃隆馬斯克究竟是如何做到的呢?

答案就是馬斯克的高效時(shí)間管理術(shù)。在馬斯克的時(shí)間管理哲理中,沒有所謂的周計(jì)劃,日計(jì)劃,只有“5分鐘計(jì)劃“,也就是所謂的時(shí)間方盒(timebox)管理術(shù)。

馬斯克以每5分鐘為一個(gè)單位(a timebox),給每一個(gè)具體的任務(wù)規(guī)定可能消耗的時(shí)間方盒,并且在對應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成。

時(shí)間方盒不同于時(shí)間線的管理方法,它人為的創(chuàng)造出了一個(gè)時(shí)間限制,所有的事務(wù)被放在在這一個(gè)一個(gè)時(shí)間盒子中解決,而非攤在桌面上。按傳統(tǒng)的時(shí)間線管理方法,小明要在“8點(diǎn)到10點(diǎn)完成事件A,10點(diǎn)到11點(diǎn)完成事件B”,而按照時(shí)間盒管理法,小明有”6個(gè)時(shí)間盒完成事件A,5個(gè)時(shí)間盒完成事件B”。

按照這樣的時(shí)間管理方法,一個(gè)小時(shí)可以劃出12個(gè)時(shí)間方盒。而這種方法的本質(zhì),在于賦予每一個(gè)具體任務(wù)足夠的時(shí)間緊迫感。畢竟截止日期就是第一生產(chǎn)力。

在每一個(gè)時(shí)間方盒之內(nèi),人的專注力會(huì)獲得兩個(gè)波峰– 即在每個(gè)時(shí)間方盒開始和結(jié)束之時(shí)。為了完成每個(gè)方盒內(nèi)對應(yīng)的任務(wù),人的專注力得到極大提升。很多雜念和分散注意力的干擾項(xiàng)要么被提前規(guī)避,要么被刻意忽略。因?yàn)槊總€(gè)時(shí)間方盒的緊迫感,整個(gè)人很容易在每個(gè)方盒對應(yīng)的任務(wù)面前,保持一種“激光般的專注“。

時(shí)間方盒除了可以被運(yùn)用到工作中,它也是一種平衡學(xué)習(xí),個(gè)人提升,愛好,家庭生活的利器。每當(dāng)你在短視頻,游戲上耗散了過多的時(shí)間,精力,都可以嘗試使用時(shí)間方盒的辦法,把專注力和效率迅速的拉回來。

當(dāng)然,凡事皆有利弊。因?yàn)闀r(shí)刻要保持高度專注,這樣的時(shí)間管理方法對人的精力消耗極大。

建議設(shè)立對應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制以給到自己持續(xù)前行的動(dòng)力。例如在每完成了一個(gè)重要的任務(wù),取得了里程碑式的進(jìn)展后,給到自己對應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。哪怕喝一口水,站起來走一走,扭一扭脖子,看一眼窗外,都可以起到迅速調(diào)整,滿血復(fù)活的功效。

文章來源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】

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作者:宇寬時(shí)間管理

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