1321字純干貨，講透GTD時間管理方法，帶你告別“忙盲茫”

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很多人的生活處在兩個極端狀態(tài)：忙的時候亂作一團，工作學(xué)習(xí)生活家庭，每天雞飛狗跳；清閑的時候又無所事事，這是典型的缺乏系統(tǒng)性的時間管理所帶來的后果。

時間管理是一個抽象的概念。時間本身是不能夠被管理的，我們能夠管理的只能實在特定時間截點中的事件，怎么樣正確的事？怎么樣正確的做事？怎么樣把時間花光？

每天在我們大腦中會產(chǎn)生成千上萬的想法，行動項。如果把這些想法比作機場起飛和降落的飛機。那么我們的大腦就是指揮塔。所謂的時間管理，就是讓這些飛機以一種有序的方式起飛降落，讓有高優(yōu)先級任務(wù)的飛機先起飛。

要讓這些航班以系統(tǒng)有序的方式起降，就要用到時間管理中的一個重要的方法：GTD時間管理法。GTD是英文單詞get things done的首字母縮寫。翻譯為中文就兩個字：搞定！

很多人做事情雜亂無章，想到哪里做到哪里，很多時候還會在原地打轉(zhuǎn)，不斷重復(fù)做過的事情，同一個點上反復(fù)打轉(zhuǎn)。造成了時間和精力的極大浪費。

這樣一套工作方法同樣適宜于重度拖延癥患者。很多人之所以拖延，就因為沒有一個系統(tǒng)性的做事情方式，而碰到困難的任務(wù)時，心里又不自覺產(chǎn)生抵觸情緒，大腦自動的趨利避害。要解決這樣的問題，就必須用一種系統(tǒng)化的方式去管理時間，讓每件事情的處理能夠像工廠流水線生產(chǎn)一樣自然。

01

GTD的好處

GTD之所以系統(tǒng)高效，在于它能夠很大程度解放我們的大腦，讓其從低級的“記憶”功能解放出來，專注于高級的“思考”功能。

GTD的一個核心思路就是把漂浮在大腦中所有的想法轉(zhuǎn)移到一個可靠的外部體系中。這個外部體系可以是app，excel表格或者紙筆。然后將所有的事情像工廠生產(chǎn)加工一樣推進下去。

02

GTD五要素

A搜集

任何時間管理的第一步，都是運用清單思維，對大腦中所有產(chǎn)生的想法進行搜集。無論這些想法是否成熟，并不重要。把它們都轉(zhuǎn)移到一個可靠的外部體系中，不需要長篇大論進行記錄，哪怕每個點寫上幾個字，只要自己能理解即可。

B整理

把GTD想象為工廠生產(chǎn)線的流程，如果搜集的過程是進行原輔料的投料，那么整理這個步驟就可以理解為初加工的過程。

通過搜集獲得的信息五花八門。有的是可以執(zhí)行的，有的是不能做的，或者至少現(xiàn)階段沒有能力做到的；有的是需要做的，有的根本不需要去做，沒有任何價值。那么在整理的過程中，就需要篩選出哪些行動項是有價值需要你去做的，然后推進到下一步流程。

在這一個點上也可以用到兩分鐘法則。如果在兩分鐘內(nèi)可以完成就立即去做！這樣的流程更加高效。

C組織

組織的過程也即是整條生產(chǎn)線上深加工的過程。在這個步驟，我們需要對整理過程得到的半成品進行歸納整理。用四象限法則，對它們進行優(yōu)先級排序，什么是更重要的？先做哪些事？哪一天該做些什么？類似于將不同的文件放入到不同的收納盒中，方便有序執(zhí)行。

組織的這個步驟可以被視為一個排序的過程，在整套體系中處于核心點的位置。

D回顧

無論是機場起降的飛機，還是工廠流水線上生產(chǎn)產(chǎn)品。整套GTD時間管理法是一個動態(tài)的體系。即使我們把一天安排得井井有條，也會出現(xiàn)各種各樣突發(fā)事件干擾到我們。如同臨時有新的飛機降落，生產(chǎn)計劃被臨時增加得訂單所打亂。

當出現(xiàn)這樣突發(fā)狀況得時候，我們需要對整套GTD體系進行回顧，以確保臨時發(fā)生得事件能夠被準確得規(guī)劃到它應(yīng)該出現(xiàn)得位置上面。而針對一些已經(jīng)過期得行動項，我們也需要在清單中即使對其進行刪除。

這就好比我們走路，光走路，不看路，就一定會走偏。而回顧的這個過程，就是我們在看路。

E執(zhí)行

前面四步所有的努力，都是為了最后的執(zhí)行。任何計劃做得再好，沒有執(zhí)行，也是空談。

執(zhí)行的過程，就是走路的過程，可以結(jié)合PDCA的循環(huán)進行操作，有計劃，有執(zhí)行，有反思，有糾偏。確保能夠以最準確高效的方式前進，以最精準的努力，撬動人生更大的可能性。

文章來源公眾號【宇寬時間管理】

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作者：宇寬時間管理

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