7119字純干貨講透拖延癥,告別頹廢迷茫焦慮懶,高效落地執(zhí)行

溫馨提示:很多手機(jī)瀏覽器,比如百度app,都可以語(yǔ)音播報(bào)本網(wǎng)頁(yè)。方法打開本網(wǎng)頁(yè)之后,點(diǎn)擊 APP下方或上方"功能"按鈕,里面有一個(gè)"語(yǔ)音播報(bào)"按鈕,點(diǎn)擊即可收聽。

拖延癥可以說(shuō)是我們每個(gè)人的通?。?br>
為什么健身計(jì)劃擱淺了?因?yàn)橛型涎影Y。。。

為什么項(xiàng)目被推遲了?因?yàn)橛型涎影Y。。。

為什么早上起不來(lái)床?因?yàn)橛型涎影Y。。。

為什么晚上刷手機(jī)不睡覺(jué)?因?yàn)橛型涎影Y。。。

與等待時(shí)機(jī)不同,拖延癥更多的是一個(gè)人故意的,習(xí)慣性的將本該立刻完成的任務(wù)拖到后面。但事實(shí)上,完成這些事情的阻力并不會(huì)因?yàn)橥瓿蓵r(shí)間的推遲而減小。因此,從本質(zhì)上來(lái)講,拖延的這個(gè)過(guò)程除了浪費(fèi)時(shí)間,并沒(méi)有其他意義。

拖延癥的本質(zhì)是逃避,是大腦的趨利避害。我們的大腦喜歡處理簡(jiǎn)單的問(wèn)題。在遇見復(fù)雜問(wèn)題的時(shí)候,我們的大腦會(huì)選擇逃避,切換到更簡(jiǎn)單,更容易上手的問(wèn)題處理。

比如讓你去完成一篇20頁(yè)的論文,或者讓你去學(xué)習(xí)一門全新領(lǐng)域的知識(shí),你的大腦會(huì)覺(jué)得痛苦,因?yàn)檫@些是脫離了你舒適圈的事情,因此你的大腦會(huì)主動(dòng)將注意力轉(zhuǎn)移到更容易,在你舒適圈之內(nèi)的事情。比如去寫一個(gè)簡(jiǎn)單的工作總結(jié),甚至是刷五分鐘短視頻。這就會(huì)導(dǎo)致棘手的問(wèn)題一直得不到解決,造成拖延。

我們可以發(fā)現(xiàn)在工作中,越是需要思考,創(chuàng)作,設(shè)計(jì)的工作,越是容易拖延。而越是簡(jiǎn)單,機(jī)械,重復(fù)的事情,完成的效率反而越高。因此拖延癥不僅僅是懶,也是意志力薄弱的一種表現(xiàn)。因?yàn)槟惴浅G宄瓿蛇@件事情的好處與不完成這件事情的后果,但你的大腦卻在有意識(shí)的選擇去尋找借口,對(duì)這件事情進(jìn)行逃避。

拖延癥就像一個(gè)個(gè)黑洞,如果不加以處理,這個(gè)黑洞會(huì)漸漸擴(kuò)大,吞噬掉我們寶貴的時(shí)間和精力,給生活帶來(lái)大面積的坍塌。

只想不做

拖延癥患者很多時(shí)候都停留在一個(gè)幻想的階段,他們對(duì)什么事情都有著雄心壯志,甚至?xí)?gòu)思一個(gè)很好的開頭,但永遠(yuǎn)只是停留在想這個(gè)層面上,而沒(méi)有實(shí)際的行動(dòng)。

謹(jǐn)小慎微

拖延癥的患者通常都很膽小,他們瞻前顧后,小心翼翼,就是怕工作當(dāng)中哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,做事有點(diǎn)畏首畏尾,所以說(shuō)導(dǎo)致了工作效率的低下,形成了一個(gè)惡性的循環(huán)。

懶惰

很多拖延癥患者的共同的問(wèn)題,就是懶惰!之所以拖延就是就是懶!就是頹廢就是懈怠就不想去做!

缺乏執(zhí)行力

老板安排了一個(gè)任務(wù),比如說(shuō)以一個(gè)具體的工作,一個(gè)報(bào)告。但拖延患者不愿意去執(zhí)行,所以他會(huì)一拖再拖,最后實(shí)在拖不了了。然后在截止日期前草草應(yīng)付了事。

不主動(dòng)

拖延癥的患者做事情通常通常不主動(dòng),任何額外的工作在他們看來(lái)都會(huì)是負(fù)擔(dān)。所以他們不愿意走到附帶面前而主動(dòng)工作的他們和主動(dòng)工作的人不一樣,他們?nèi)狈σ环N主動(dòng)性,所以說(shuō)他們會(huì)拖延。

不守時(shí)

拖延癥的人時(shí)間觀念比較淡薄,他們經(jīng)常會(huì)開會(huì)遲到,上班的時(shí)候遲到。因?yàn)槿狈@種時(shí)間觀念,所以拖延

欺騙自己

拖延癥的患者經(jīng)常會(huì)欺騙自己,他們會(huì)找到各種各樣的理由,為自己的拖延行為去進(jìn)行辯護(hù):

我明天再來(lái)做,把這些事情能做的最好

后天是做這件事情最好的時(shí)機(jī)

大后天是這件事情的截止時(shí)期,我的效率會(huì)更高

所以說(shuō)他們會(huì)找出各種各樣的借口來(lái)把自己拖延的行為給正當(dāng)化合理化。但是我們知道這都是自欺欺人的表現(xiàn)。

1.習(xí)慣管理

很多學(xué)員過(guò)很多段頹靡的日子,在那些我完全不想努力的日子里,我就會(huì)各種無(wú)意識(shí)地消磨時(shí)間。

比如刷微信、刷知乎、煲劇、看武俠小說(shuō)等,在意識(shí)到這些非常消磨你的時(shí)間時(shí),我不是完全戒斷它,而是開始針對(duì)這些無(wú)意識(shí)的習(xí)慣進(jìn)行管理。

我用的是兩個(gè)辦法。

a.逐步減少時(shí)間

這個(gè)很好理解,我會(huì)下意識(shí)規(guī)定好這周我每天只能花多少時(shí)間在這些「無(wú)意義事件」上,比如這周只能每天花三小時(shí)在這之上,下周開始每天兩小時(shí)。

時(shí)間不一定完全控制精準(zhǔn),但會(huì)有意識(shí)一步步減少這些動(dòng)作。

b.習(xí)慣替代

我會(huì)逐漸將原先的「消遣」方式轉(zhuǎn)化為一些我認(rèn)為比較有用但是又娛樂(lè)性減少許多的方式。

這一步只是手段,并非目的。什么意思呢,舉個(gè)例子,用刷quora搜知網(wǎng)的方式代替刷知乎、用看純英文字幕英劇美劇的方式代替原先的煲劇、用看晦澀難讀一些的嚴(yán)肅文學(xué)取代輕快易讀的武俠小說(shuō)等等。

這并非是為了培養(yǎng)后面的這些習(xí)慣,而是你會(huì)發(fā)現(xiàn),原先你每天刷知乎三個(gè)小時(shí),可能quora看一個(gè)小時(shí)就看不下去,看熟肉能一口氣看五集看生肉一集都有些頭疼,看網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)可以看到半夜兩三點(diǎn),而看文學(xué)作品可能就能在十二點(diǎn)之前入睡了。

在慢慢剔除了這些極消耗時(shí)間的無(wú)意識(shí)活動(dòng)后,你的拖延癥會(huì)被治愈一大半。

2.延遲滿足

延遲滿足的理論最初源于心理學(xué)上對(duì)于兒童的一個(gè)研究。

個(gè)人認(rèn)為「延遲滿足」這項(xiàng)能力的強(qiáng)弱,對(duì)一個(gè)成年人的成就影響至關(guān)重要。

舉個(gè)例子,你在圖書館里自習(xí)到一半,不小心走了個(gè)神,想起了追的劇昨天更新了,越想越來(lái)勁,想回寢室看完。

如果你想到這里,已經(jīng)做不下眼前的習(xí)題,收拾東西回了寢室,那你的延遲滿足的能力尚需要加強(qiáng)。

而如果你能按照原先的計(jì)劃,完成今日自習(xí)的任務(wù)時(shí)間,再回去觀看,那你便是擁有較好的延遲滿足能力。

這種心理普遍適用于各種拖延癥場(chǎng)景,你會(huì)被很多來(lái)自外界的東西影響打岔,注意力轉(zhuǎn)移,造成拖延,絕大部分源自于你的「延遲滿足」能力不夠強(qiáng)。

你要是能提高「延遲滿足」的能力,你的拖延癌會(huì)被治愈大半甚至可以說(shuō)全部。

3.目標(biāo)拆分

人們偶爾在某些特定的契機(jī)下打了雞血時(shí),會(huì)摩拳擦掌準(zhǔn)備洗心革面大干一番,這個(gè)時(shí)候就會(huì)下定決心,比如:我要變成學(xué)霸、我要變成瘦子、我要走遍全中國(guó)等等。

這些目標(biāo)往往大且空泛,往往你會(huì)剛開始做了個(gè)開頭,就沒(méi)有了具體的指向,慢慢把這些宏大目標(biāo)給忘在腦后。

你需要把目標(biāo)拆分,把大目標(biāo)細(xì)化成小目標(biāo),把長(zhǎng)期目標(biāo)具體到可視化的短期目標(biāo)上。

這也跟后面所說(shuō)的「正向反饋機(jī)制」相關(guān)。

二.環(huán)境因素

1.尋找高效率環(huán)境

重點(diǎn)班與普通班的區(qū)別,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止師資上的差別。我認(rèn)為更重要的,是環(huán)境氛圍。

我從小便是「寧為鳳尾,不做雞頭」的性格,我會(huì)下意識(shí)往比我更優(yōu)秀、更自律的群體靠攏。在那種高效率高要求的氛圍下,自己會(huì)不自覺(jué)跟著一同努力跑起來(lái)。

同理,我建議在教室自習(xí)好過(guò)在寢室,在圖書館看書好過(guò)在家里。因?yàn)楹芏嘧屓算紤械沫h(huán)境,比如沙發(fā),比如電視,比如床,都容易成為低效率的誘因。

在高效率的環(huán)境下,你能很好地克服你在疏懶環(huán)境里滋生出來(lái)的惰感。

2.學(xué)會(huì)獨(dú)處

我一直堅(jiān)持一個(gè)觀點(diǎn):可以一個(gè)人做的事,莫要強(qiáng)拉著兩個(gè)人以上做。

「拉幫結(jié)派」絕對(duì)是耗時(shí)間的大殺手,說(shuō)實(shí)話,獨(dú)處給我空出許多時(shí)間,而且很多層面來(lái)講,一個(gè)人的決策成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)比多人的低。

很典型的一個(gè)便是旅行。我聽過(guò)N個(gè)人跟我抱怨過(guò)本來(lái)計(jì)劃去xxx,最后因?yàn)榕笥鸦锇榈⒄`的原因不能成行。

一個(gè)人便靈動(dòng)很多,想要去哪,真的可以做到說(shuō)走就走。

同理,換在其它領(lǐng)域也一樣,只要是這件事你一個(gè)人就可以完結(jié)的。

比如學(xué)習(xí)。

三.意識(shí)層面

1.自我信任

我覺(jué)得這點(diǎn)意識(shí)對(duì)我?guī)椭鷺O大,一個(gè)人的能動(dòng)性影響之大一定超乎你的想象。

我做什么都會(huì)先在腦海里堅(jiān)定,我一定能做好這件事。

比如學(xué)習(xí),我如果在那個(gè)學(xué)期給自己定的目標(biāo)是要進(jìn)入年級(jí)前十,那我會(huì)提前告訴自己我一定能做到。這一點(diǎn)對(duì)我來(lái)講很重要,讓我有自然而然的「輕松感」。而這輕松感是維持著我不斷發(fā)力的動(dòng)力源泉。讓我不至于疲憊。

比如我每次旅行登山時(shí),都會(huì)告知自己能到山頂。在堅(jiān)定了信念后,不管沿途見到多少折返的人,都不會(huì)讓我為之影響,停下腳步。

2.對(duì)上癮的東西保持戒備

我對(duì)上癮的東西,從小開始便保持著一種畏懼心理。我信任自己的毅力,但也信任身為人類的缺陷。

能讓人上癮的東西很多,社交、小說(shuō)、煲劇、游戲、賭博、酒精,等等。這些我都會(huì)保持著距離,輕易不會(huì)去觸碰。特別是離生活最近,又周圍大多數(shù)人都在玩著的游戲。

說(shuō)實(shí)話我沒(méi)玩過(guò)任何一盤LOL,火到不行的王者榮耀,我也從沒(méi)下載過(guò)。

大學(xué)時(shí),舍友們花時(shí)間最多的消遣是玩游戲,而這些時(shí)間對(duì)于我來(lái)講,便是省出來(lái)可以去執(zhí)行很多既定任務(wù)的時(shí)間。

四.正向反饋

這點(diǎn)很容易理解,便是不斷給自己一些正向的激勵(lì),根據(jù)這些及時(shí)反饋的正向能量,去支撐自己完結(jié)一件又一件難啃的事情。

人是怠懶的生物,人是有疲性的生物,只有在過(guò)程中不斷讓自己受到激勵(lì),才能支撐自己朝一個(gè)一個(gè)路標(biāo)性的目標(biāo)不斷走下去。

所以前面的目標(biāo)細(xì)化很重要,可以讓自己有個(gè)「可視化」的進(jìn)程,通過(guò)這些階段性達(dá)成的成就不斷繼續(xù)激勵(lì)自己。

這里,給大家分享15種具體的對(duì)抗拖延的戰(zhàn)術(shù)?。?br>
1.確立一個(gè)可操作的目標(biāo)(可觀察、具體而實(shí)在的),而不是那種模糊而抽象的目標(biāo)。

不是:“我要停止拖延。”

而是:“我要在10月31日晚上9點(diǎn)前整理出來(lái)10月看過(guò)的書?!?br>
2.設(shè)定一個(gè)務(wù)實(shí)的目標(biāo)。不要異想天開,而要從小事做起。不要過(guò)于理想化,而要選擇一個(gè)能接受的程度最低的目標(biāo)。

不是:“我絕不再拖延!”

而是:“我會(huì)每天花等待的10分鐘來(lái)閱讀電子圖書?!?br>
3.將你的目標(biāo)分解成短小具體的迷你目標(biāo)。每一個(gè)迷你目標(biāo)都要比大目標(biāo)容易達(dá)成,小目標(biāo)可以累積成大目標(biāo)。

不是:“我打算今年要看12本書?!?br>
而是:“我今年要看12本書,所以每個(gè)月都要看1本,我看完一本圖書要8個(gè)小時(shí),所以我每個(gè)周需要花2個(gè)小時(shí)在閱讀這本書上,如果每天半小時(shí)的話,需要四天?!?br>
4.現(xiàn)實(shí)地(而不是按照自己的愿望)對(duì)待時(shí)間。問(wèn)自己:這個(gè)任務(wù)事實(shí)上將花去我多少時(shí)間?我真正能抽出多少時(shí)間投入其中?

不是:“明天我有充足的時(shí)間就去做這件事?!?br>
而是:“等我先看一下日程表,看看我目前哪個(gè)時(shí)間段有空,什么時(shí)候可以開始做,大概要花多少時(shí)間,我是否有靈活機(jī)動(dòng)的時(shí)間。上次那件事所花的時(shí)間超出了我的預(yù)期?!?br>
5.利用接下來(lái)的15分鐘。你只能通過(guò)一次又一次的15分鐘才能完成-件事情。因此,你在15分鐘時(shí)間內(nèi)所做的事情是相當(dāng)有意義的。

不是:“我只有15分鐘時(shí)間了,何必費(fèi)力去做呢?”

而是:“在接下來(lái)的15分鐘時(shí)間內(nèi),這件事的哪個(gè)部分我可以上手去做呢?”

6.保護(hù)你的時(shí)間。學(xué)會(huì)怎樣說(shuō)不,不要去做額外的或者不必要的事情。為了從事重要的事務(wù),你可以決定對(duì)“急迫”的事情置之不理。

不是:“我必須對(duì)任何需要我的人有求必應(yīng)?!?br>
7.只管開始做!不要想一下子做完整件事情,每次只要邁出一小步。記?。骸扒Ю镏惺加谧阆?。”

不是:“我一坐下來(lái)就要把事情做完?!?br>
而是:“我可以采取的第一個(gè)行動(dòng)是什么?

8.為困難和挫折做好心理準(zhǔn)備。當(dāng)你遭遇到第一個(gè)(或者第二、第三個(gè))困難時(shí),不要放棄。困難只不過(guò)是一個(gè)需要你去解決的問(wèn)題,它不是你個(gè)人價(jià)值或能力的反映。

不是:“領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,所以我沒(méi)辦法寫報(bào)告了。我還是刷刷朋友圈吧?!?br>
而是:“雖然領(lǐng)導(dǎo)不在,但是我可以在他回來(lái)之前先列出報(bào)告提綱,并且可以先發(fā)給他審閱?!?br>
9.可能的話,將任務(wù)分派出去(甚至扔掉不管?。?。你真的是能夠做這件事的唯一人選嗎?這件事情真的有必要去做嗎?記?。簺](méi)有人可以什么事情都做一你也是。

不是:“我是唯一一個(gè)可以做好這件事的人?!?br>
而是:“我會(huì)給這件事找個(gè)合適的人來(lái)做,這樣我就可以去做更重要的事了。”

10.留意你的借口。不要習(xí)慣性地利用借口來(lái)拖延,而要將它看做是再做15分鐘的一個(gè)信號(hào)?;蛘呃媚愕慕杩谧鳛橥瓿梢粋€(gè)步驟之后的獎(jiǎng)賞。

不是:“我累了(餓了/很忙/很煩,等等),我以后再做?!?br>
而是:“我累了,所以我將只花15分鐘寫報(bào)告,接下來(lái)我會(huì)小睡片刻?!?br>
11.獎(jiǎng)賞你一路上的進(jìn)步。將獎(jiǎng)賞聚焦于你的努力,而不是結(jié)果。小心非此即彼的思維方式:你可以說(shuō)杯子是半空的,也可以說(shuō)它是半滿的。即便是邁出一小步也是進(jìn)步。不要小看每一小步,不積跬步,無(wú)以至千里。

不是:“除非我全部完成,否則我就會(huì)感覺(jué)哪里不對(duì)?!?br>
而是:“我已經(jīng)走出了幾步,而且我做事非常努力,這感覺(jué)很好?,F(xiàn)在我打算去看一部電影/翻幾頁(yè)書/吃一塊巧克力。”

12無(wú)需完美,不是只有完美了才有價(jià)值。記住,你不是完美的,因?yàn)槟闶且粋€(gè)人,而這和你的那么多優(yōu)點(diǎn)并不矛盾。如果你愿意,可以更接近完美一些,這就足夠了。

不是:“我怎么沒(méi)有做到最好?”

而是:“我比自己上一次做得更好了!比如這篇文章。”

13 強(qiáng)制監(jiān)管

大學(xué)生可以拖著賴床不去上課,初中生敢嗎?

不敢,因?yàn)槌踔猩屑议L(zhǎng)老師管著,逃課會(huì)有嚴(yán)重的代價(jià)。而大學(xué)生則沒(méi)有來(lái)自外界的強(qiáng)制監(jiān)管,拖延的成本太低。

針對(duì)這樣的情況,你可以把監(jiān)管的任務(wù)交給家長(zhǎng),室友或者積極向上的小伙伴。比如這周末你朋友早上七點(diǎn)半給你電話,你是接還是不接?起還是不起?找到這群積極向上的伙伴,相互約定,相互監(jiān)督,一起成長(zhǎng)。

14 兩分鐘起步法

斬?cái)嘁磺邢麡O想法,兩分鐘之內(nèi)馬上去做這件你不想去做的事情。其實(shí)很多事情你開始做了,也就做了,就那一下,萬(wàn)事開頭難。比如起床,你只要起來(lái)了,也就起來(lái)了,就是一咬牙一跺腳的事。

15 戰(zhàn)略性拖延

在兩個(gè)同等重要的任務(wù)之間,選擇簡(jiǎn)單的任務(wù)做起。換言之,就是一邊做著想做的事,一邊拖延著不想做的事,而不是把所有的事都拖到最后。盡可能的將效率進(jìn)行最大化。你的行動(dòng)列表邏輯越清晰,你拖延的可能性也就越小,而你這一天的效率也就越高。

瑞士奶酪工作法,指的是在一個(gè)大的目標(biāo)任務(wù)當(dāng)中,使用見縫插針的方法,去充分利用碎片化的時(shí)間做事。這個(gè)大的目標(biāo),就像一整塊的奶酪,而碎片時(shí)間,就像奶酪上疏松的孔洞,瑞士奶酪法則因此得名。

舉一個(gè)例子。你需要完成一個(gè)工作匯報(bào)郵件,大概需要占用到你15分鐘的時(shí)間。而這個(gè)時(shí)候還有10分鐘就到了吃飯的時(shí)間。你覺(jué)得這10分鐘是無(wú)論如何都完成不了這份報(bào)告的,因此你就干脆什么都沒(méi)有做而去等待開飯,在無(wú)意識(shí)的情況下你浪費(fèi)掉了這十分鐘的時(shí)間。而這個(gè)時(shí)候,瑞士奶酪法能夠很好的幫助我們解決這個(gè)問(wèn)題:

面對(duì)這樣的問(wèn)題,通常有兩種解決思路:

01

繼續(xù)執(zhí)行剛才的任務(wù),能做多少做多少

這種做法是需要我們一定的毅力,去強(qiáng)打起精神解決這個(gè)問(wèn)題。為了更好的利用到這十分鐘的時(shí)間,我們可以把這個(gè)任務(wù)進(jìn)行分解為這三個(gè)步驟:

搜集匯報(bào)工作郵件所需的材料,附件 (5 min)

構(gòu)思匯報(bào)郵件框架,思路(5 min)

寫好郵件并發(fā)出(5 min)

哪怕是一個(gè)15分鐘的小任務(wù),你會(huì)發(fā)現(xiàn)一旦將任務(wù)進(jìn)行了拆解,思路會(huì)變得豁然開朗。從心理學(xué)的角度上來(lái)講,如果你估算的剩余時(shí)間不夠完成任務(wù),你會(huì)覺(jué)得無(wú)所事事,不愿意去采取行動(dòng),你的思想會(huì)變得消極,因?yàn)槟阌X(jué)得,這個(gè)事反正我都做不完。但是一旦這件事分解為你能力范圍之內(nèi)的不同的小的目標(biāo),你有一個(gè)明確的時(shí)間截點(diǎn)去完成每個(gè)目標(biāo),這個(gè)時(shí)候你的效率會(huì)大大提升,也不會(huì)去浪費(fèi)碎片時(shí)間。

02

執(zhí)行在零散時(shí)間可以被完成的其他任務(wù)

回到剛才的例子。如果說(shuō)這十分鐘的時(shí)間你不想再繼續(xù)之前的工作,你可以去找到一個(gè)最接近十分鐘可以完成的任務(wù),以確保這十分鐘能夠得到最優(yōu)化的利用。比如整理電子郵箱,比如簡(jiǎn)單打掃一下辦公桌,比如反思一上午的工作進(jìn)度。碎片化時(shí)間的一個(gè)特點(diǎn)是我們很難專注去做一件事。這個(gè)時(shí)候,我們可以用到之前講過(guò)的番茄鐘時(shí)間管理法,讓自己進(jìn)入到專注處理一件事的狀態(tài)。只是這里的番茄鐘時(shí)間沒(méi)有必要設(shè)計(jì)為25分鐘,根據(jù)碎片時(shí)間的長(zhǎng)短進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整即可。

瑞士奶酪法的意義在于它看重任何一段碎片時(shí)間的價(jià)值,不管是多微小的時(shí)間。哪怕你手上只有15分鐘,10分鐘甚至5分鐘。在如今這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,我們已經(jīng)很難找到一大段一大段的整塊時(shí)間,而把每個(gè)零碎的五分鐘,十分鐘時(shí)間使用起來(lái),則更加務(wù)實(shí)。到了最后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)也許這些時(shí)間累計(jì)起來(lái)也是一筆不小的財(cái)富。

另一方面,每一段碎片時(shí)間,都代表它有時(shí)長(zhǎng)的限制,也就意味著你的任務(wù)有截止時(shí)間,而這能夠讓你做事的效率更高。比如你有五分鐘的碎片時(shí)間,你準(zhǔn)備用它來(lái)做資料整理。那你就必須在這五分鐘內(nèi)完成這項(xiàng)任務(wù)。無(wú)形之中,對(duì)比起一整塊的時(shí)間,你的單位時(shí)間利用率反而得到了提升。

72小時(shí)法則的原理:當(dāng)決定做一件事情的時(shí)候,必須在72小時(shí)內(nèi)完成

要點(diǎn):1。 區(qū)分適用事項(xiàng)。72小時(shí)原則適合用于解決專項(xiàng)務(wù)/ー性事項(xiàng)。而果是重復(fù)循環(huán)的周期性事項(xiàng),比如每天記30個(gè)單詞,更建議用其他形式的自我管理法。

2. 擴(kuò)大用范圍。只是專項(xiàng)任務(wù),工作、學(xué)習(xí)、生活等各肓各面都可以試著用,大到一份研究報(bào)告,小到取快遞、整理手機(jī)照片。不是只有困難的事情會(huì)讓你拖延。

3. 利用合適的工具。擇一款效率管理APP來(lái)跟進(jìn)整個(gè)過(guò)程。確定T00項(xiàng)后馬上在App上新增任務(wù),定 Deadline。設(shè)置每天定時(shí)提醒,選擇一個(gè)你通常比較自由的時(shí)間。同時(shí)對(duì)T0 DO進(jìn)行分類管理,比如工作/學(xué)習(xí)/生活/理財(cái)?shù)取?br>
4. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。比如,以21天為一個(gè)周期,如果在周期內(nèi)能夠遵循72小時(shí)原則提出任務(wù),按時(shí)完成,給自己一個(gè)小禮品

我們從小習(xí)慣學(xué)校的考試,滿分100分,大家都朝著滿分拼命努力。但是開始工作之后,很多事情并非如此

做事有自己的節(jié)奏,勢(shì)能與杠桿,而且一定是以價(jià)值位導(dǎo)向

這里的MVP例子,講的是如果汽車還沒(méi)有出現(xiàn),你怎么確保產(chǎn)品是否可行?

建一個(gè)輪子,看用戶喜歡不喜歡??jī)蓚€(gè)輪子?或者一個(gè)汽車殼子?

看用戶喜不喜歡滑板?省力推車?自行車?摩托車?

第一種方法糾結(jié),艱深晦澀,它不是一個(gè)好的最小可行性產(chǎn)品。而第二種,果斷明快,滿足客戶需求

MVP的本質(zhì)是測(cè)試你要解決的需求是否真實(shí)成立?如果你想測(cè)試汽車是否可行,那背后的需求就是出行。

同樣,你用在自我管理與提升,破除拖延癥上面,無(wú)非就是去系統(tǒng)的思考一件事情的可執(zhí)行性,能否解決需求,能否產(chǎn)生價(jià)值,然后就雷厲風(fēng)行的去做,在做的過(guò)程不斷的去完善,去升級(jí),迭代提高,就像汽車一樣

所謂的圓滿并不是沒(méi)有缺憾,而是我們說(shuō)的勉強(qiáng)去做,踉踉蹌蹌灰頭土臉的開始,就是完美的第一步

此外,要解決拖延的問(wèn)題,宇寬的建議是大家一定要建立自己的時(shí)間開銷記錄。關(guān)于這個(gè)時(shí)間開銷記錄,有的人喜歡用筆記本記錄,有的人喜歡用各種各樣的app記錄。宇寬自己用的是最簡(jiǎn)單的exel表格。至于表格要怎么記錄,怎么去使用,則要根據(jù)你自己的實(shí)際情況去設(shè)計(jì)。有幾個(gè)核心點(diǎn)需要注意:表格上要體現(xiàn)你在這一天做了什么事,取得了什么成果,解決了什么問(wèn)題,然后每件事花費(fèi)了多少的時(shí)間。這樣在你進(jìn)行每天的復(fù)盤的時(shí)候,你可以一目了然的看到這些時(shí)間加起來(lái)和你每天可以使用的時(shí)間能不能對(duì)得上,如果對(duì)不上,漏洞在哪里?怎么去填補(bǔ)這些漏洞?還有就是這些花掉的時(shí)間,是不是確實(shí)需要這么多時(shí)間?如果不是,有哪些可以改進(jìn)的地方?只有對(duì)每天的時(shí)間開銷進(jìn)行不斷的復(fù)盤和反思,我們才能積累更多的經(jīng)驗(yàn),去避免無(wú)意識(shí)的時(shí)間損耗,填補(bǔ)時(shí)間黑洞。

文章來(lái)源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】

轉(zhuǎn)載原文地址:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1689194092404179620

作者:宇寬時(shí)間管理

聲明:本文僅代表作者觀點(diǎn),不代表本網(wǎng)站平臺(tái)立場(chǎng)